🧐 ماذا يفعل؟
يتيح لك التجميع الشرطي تطبيق عوامل تصفية على السجلات المرتبطة قبل تنفيذ عملية التجميع. يمكنك تحديد معايير معينة بحيث يتم تضمين السجلات المطابقة فقط في النتيجة النهائية.
✅ كيفية إعداد التجميع الشرطي
- إضافة حقل تجميع
- انتقل إلى قائمتك.
- انقر على ✨ تخصيص العرض في الأعلى.
- افتح تبويب الحقول.
- انقر على + حقل جديد واختر تجميع.
- اختيار القائمة المرتبطة
- اختر حقل القائمة المرتبطة الذي تريد التجميع منه.
- حدد الحقل الذي سيتم تجميعه (مثل: المبلغ، الحالة، التاريخ).
- تطبيق شرط (اختياري)
- انقر على "إضافة عامل تصفية جديد".
- حدد الشرط أو الشروط التي يجب أن تحققها السجلات المرتبطة.
- مثال: تضمين السجلات التي الحالة فيها "معتمد" فقط.
- ملاحظة: يتم الربط بين الشروط باستخدام و.
- اختيار دالة التجميع
- الخيارات تشمل: المجموع، العدد، المتوسط، الأدنى، الأعلى، وغيرها.
- احفظ الحقل.
🎙️ مثال تطبيقي
افترض أن لديك مجموعة المشاريع مرتبطة بمجموعة المهام.
وتريد عرض إجمالي الساعات فقط للمهام التي تم إكمالها.
- الحقل المرتبط:
المهام
- الحقل الذي سيتم تجميعه:
الساعات المقدّرة
- الشرط:
الحالة = مكتمل
- الدالة:
المجموع
➡️ سيشمل هذا الإعداد المهام المكتملة فقط في الإجمالي.
💡 نصائح
- ادمج مع حقول الصيغة للحصول على تحكم أكبر.
- فكّر في إعادة تسمية حقل التجميع ليعكس الشرط (مثال: “إجمالي الساعات المعتمدة”).
