إنشاء مستندات باستخدام وركيوم

إنشاء مستندات باستخدام وركيوم

يمكنك استخدام قدرة وركيوم على التواصل بشكل جيد مع منصات أخرى لإنشاء المستند المطلوب بالبيانات التي لديك في مساحة العمل الخاصة بك.

Chat icon
نص

هذا دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء مستند استنادًا إلى المعلومات الموجودة بالفعل في سجل في مساحة العمل الخاصة بك

سنأخذ توليد الفواتير كمثال

الخطوة - 1: تثبيت القالب.

قم بتثبيت تتبع طلبات البيع من القوالب في مساحة العمل الخاصة بك.

الحقول الموجودة في القالب هي كما يلي:

  • #: معرف السجل
  • تاريخ الطلب
  • اسم العميل
  • معرف الطلب
  • المنتجات: المنتجات المطلوبة
  • عنوان الفاتورة: عنوان العميل
  • المبلغ المتوقع: المبلغ المتوقع.
  • الخصم أو الرسوم الإضافية
  • المبلغ النهائي: المبلغ النهائي بعد تطبيق الخصم أو الرسوم الإضافية.

الخطوة - 2: إنشاء قائمة للفواتير يجب أن تحتوي هذه القائمة على الحقول التالية:

  • معرف الفاتورة
  • معرف طلبات البيع: معرف سجل تتبع طلبات البيع من القائمة السابقة.
  • عنوان المستند URL: رابط إلى الفاتورة المولدة بتنسيق docx
  • عنوان ملف PDF URL: رابط إلى الفاتورة المولدة بتنسيق PDF
  • عنوان ملف Doc: الملف المولد المرفق بتنسيق docx.
  • عنوان ملف PDF: الملف المولد المرفق بتنسيق PDF.

الخطوة - 3: إنشاء قالب باستخدام Google Docs

يجب إدراج القيم التي سيتم استلامها من Workiom باستخدام الأقواس المزدوجة المنحنية، (على سبيل المثال: {{FINAL_AMOUNT}})، يُرجى ملاحظة أن اسم الحقل يجب أن يكون مطابقًا تمامًا لاسم الحقل في مساحة العمل الخاصة بك. الصورة أدناه كمثال

الخطوة - 4: إنشاء Zap

  • افتح Zapier وأنشئ Zap جديد.
  • ثم ابحث عن Workiom في خطوة المؤثر.
  • اختر "تم إنشاء سجل" كنوع مؤثر 
  • قم بالمصادقة على الحساب باستخدام مفتاح API لمستخدم مسؤول
  • اختر اسم التطبيق والقائمة
  • اختبر المؤثر
  • اختر تنسيق Zapier كخطوة تالية
  • تحت transform، حدد الشكل التالي: yyyy-mm-dd hh:mm:ss.
  • حدد حقل التاريخ تحت Input إذا لم يتم تحديده
  • اختر التنسيق المطلوب تحت "To Format"
  • اختر "إنشاء مستند من القالب" كخطوة تالية
  • ثم قم بتعيين حقول من الخطوات السابقة
  • اختر "البحث عن ملف" في Google Drive كخطوة تالية
  • آخر خطوة هي ضبط إجراء لإنشاء سجل في القائمة الثانية في Workiom "ملفات طلبات البيع" وقم بتعيين المعلومات الرئيسية على النحو التالي
  • طلبات البيع من خطوة المؤثر
  • العنوان، عنوان ملف Doc وعنوان ملف PDF من الإجراء الثالث "إنشاء مستند من القالب"
  • ملف Doc & ملف PDF من الإجراء "البحث عن ملف".
  • بمجرد اختبار الآلية، سيتم إنشاء سجل جديد في قائمة Workiom يحتوي على عناوين URL للملفات والمستندات.
  • ينبغي أن يظهر المستند النهائي على هذا النحو

مقالات ذات صلة

No items found.
Search icon

هل تبحث عن شيء اخر؟

ابحث عن طريق إدخال بعض الكلمات الرئيسية مثل ؛ "أتمتة البريد الإلكتروني" ، "قائمة مرتبطة" ...
Chat icon

لا تزال بحاجة الى مساعدة؟

إذا لم تتمكن من العثور على إجابة لسؤالك ، فيرجى الاتصال بفريق الدعم باستخدام مربع الدردشة.