إنشاء قائمة المهام

• بداخل أي تطبيق، انقر على "+ إضافة قائمة جديدة".
• اختر "المهمة".
• انقر على "إنشاء القائمة"، وسيحدث ما يلي:
• سيتم إنشاء قائمة المهام.
• ستحتوي القائمة على 5 حقول افتراضية (الحالة، الموجز، الوصف، مسندة إلى، تاريخ الاستحقاق).
• وتحتوي على 3 طرق عرض (بطاقات، جدول وتقويم)، والطريقة الافتراضية هي طريقة البطاقات.

الحقول

الحالة

• تُمثل الحالة المرحلة الحالية للمهمة في العملية.
• تأتي بقيم افتراضية (للإنجاز، جاري العمل، تم).
• "للإنجاز" هو الحالة الافتراضية.
• "تم" هو حالة الإغلاق.
• المهام التي في حالة الإغلاق لن تظهر في "مهامي" إلا إذا قمت بتبديل "إظهار المهام المكتملة".
• يمكنك إضافة مزيد من الحالات بما يتناسب مع احتياجاتك.

الموجز

• هو وصف مختصر يحتوي عادةً على جملة واحدة عن محتوى المهمة.
• يظهر الموجز في "مهامي"، لذلك نوصي بكتابة ملخص يساعدك على تذكر محتوى المهمة بسهولة.

الوصف

• يحتوي هذا الحقل على المحتوى الكامل أو الوصف للمهمة.
• نوصي بكتابة وصف جيد لما يجب القيام به في المهمة، حيث يساعد في تحسين تنسيق الفريق والجهد والتوقعات.

مسندة إلى

• يحدد هذا الحقل من يرى المهمة في صفحة "مهامي" الخاصة به.
• سيرى المستخدمين المسند إليهم بهذا الحقل، جميع المهام المسندة إليهم في "مهامي".

تاريخ الاستحقاق

• هو التاريخ الذي يجب أن تكتمل فيه المهمة.
• يساعد هذا الحقل في فلترة المهام بشكل أفضل في "مهامي" باستخدام فلترة تاريخ الاستحقاق.
• سيتغير لون تاريخ الاستحقاق وفقًا لعلاقته بالتاريخ الحالي:
• إذا كان في الماضي، سيصبح اللون أحمر.
• إذا كان اليوم، سيصبح اللون أخضر.

التبديل من قائمة بيانات إلى قائمة المهام

يمكنك تبديل قائمة البيانات إلى قائمة المهام لعرض مهامك في "مهامي" بخطوات بسيطة:

• انتقل إلى القائمة التي ترغب في تبديلها.
• تأكد من أن القائمة لا تحتوي على أكثر من 1,000 سجل.
• افتح إعدادات القائمة.
• حدد "المهمة"، وسيُطلب منك تقديم المعلومات التالية:
• حقل المسندة إلى
• يمكنك اختيار أي حقل يتضمن المستخدمين من القائمة لكي يعمل كحقل المنفذ.
• تذكر أن المستخدمين المعينين في هذا الحقل سيرون هذه المهام في صفحة "مهامي".
• حقل تاريخ الاستحقاق
• يمكنك اختيار أي حقل تاريخ من القائمة ليستخدم كتاريخ استحقاق في قائمة المهام.
• سيتغير لون هذا الحقل وفقًا للتاريخ الحالي كما تم شرحه سابقًا.
• يمكنك التصفية بناءً على هذا الحقل باستخدام فلترة تاريخ الاستحقاق في "مهامي".
• حقل الحالة
• يمكنك اختيار أي قائمة ثابتة أو حقل حالة موجود في القائمة.
• إذا اخترت قائمة ثابتة، سيصبح أول خيار هو القيمة الافتراضية لحقل الحالة والخيار الأخير هو حالة الإغلاق لحقل الحالة.
• إذا كان هناك قيم فارغة في هذا الحقل، سيتم ملؤها تلقائيًا بالقيمة الافتراضية.
• انقر على "تحديث" وابدأ في إدارة مهامك 😀