🎬 Onay

Onay talepleri göndermek, birçok iş akışının önemli bir parçasıdır. Workiom’un Onay Eylemi ile bu adımı otomatikleştirerek hızlı ve tutarlı kararlar alabilir, manuel takiplere gerek kalmadan süreci yönetebilirsiniz.

Chat icon
Transcript

Onay Nasıl Çalışır?

  • Talep sahibi, isteğinin gönderildiğine dair bildirim alır.
  • Onaylayıcı(lar), talebi onaylamak veya reddetmek için bildirim alır.
  • Talep sahibi, karar verildiğinde bilgilendirilir.

Onay Eylemi Nasıl Kurulur?

Otomatik bir onay süreci oluşturmak için:

  1. Yeni bir otomasyon oluşturun.
  2. Tetikleyici olarak Kayıt Oluşturuldu gibi bir seçenek belirleyin.
  3. Eylem ekleyin → Onay seçeneğini seçin.
  4. Onaylanacak kaydı seçin—genellikle otomasyonu tetikleyen kayıttır.
  5. Onaylayıcılara gönderilecek bildirime özel Başlık ve Alt Başlık girin.
  6. Talebi kimlerin onaylayabileceğini belirleyin.
  7. (İsteğe bağlı) Son geçerlilik süresi belirleyin. Bu süre içinde işlem yapılmazsa istek zaman aşımına uğrar.
  8. (İsteğe bağlı) "Reddetme Mesajı Zorunlu" seçeneğini aktif ederek onaylayıcıların ret gerekçesi girmesini zorunlu kılın.
  9. Takip eylemlerini ayarlayın:
    • Onaylandığında, onay alınırsa yapılacak işlemi belirleyin.
    • Reddedildiğinde, talep reddedilirse yapılacak işlemi belirleyin.

📸 Örnek Kurulum GIF’i:

Create Approval Action GIF

💡 İpucu:
Çok katmanlı bir onay süreci oluşturmak için Onaylandığında bölümüne başka bir Onay eylemi ekleyebilirsiniz.

📸 Çok Katmanlı Onay Örneği:

Second Approval Action GIF