🎬Kayıt Bul
Belli bir kriterle uyuşan tüm kayıtları kolaylıkla güncelleyebilirsiniz
Transcript
Kullanım Şekli
Arama Kriteri Belirleme
- İstediğiniz "tetikleyici"yi belirledikten sonra "2. Aksiyon türünü seçin" adımında "Kayıt Bul" seçeneğini işaretleyin >
- Kaydı içinde bulmak istediğiniz uygulama ile listeyi seçin. >
- "Buna Göre Bul" kısmındaki "+ Yeni alan" seçeneğine tıkladığınızda belirlenen listeye ait alan listesi karşınıza çıkacak.
- Arama kriterlerinde kullanmak istediğiniz alanı seçin >
- Ardından karşılaştırma için kullanmak istediğiniz operatörü seçin:
- Is operatörü, seçilen alan değerlerinin tam eşleşmesini arayacaktır.
- Contains operatörü seçilen alan değerleri kapsamında arama kriteri ile kısmi bir eşleşme arayacaktır. Sadece "Bağlantılı liste" türündeki alanlar için geçerlidir.
- Sonrasında karşılaştırma türünü belirleyin:
- "Dinamik" seçeneği, "Buna Göre Bul" alanı içeriğini belirlenen "Tetikleyici"den başka bir alan ile veya mevcut bir Webhook özelliği ile karşılaştırmanıza imkan sağlayacak.
- "Sabit" seçeneği, "Buna Göre Bul" alanı içeriğini manuel olarak girebileceğiniz sabit bir değer ile karşılaştırmanıza imkan sağlayacak.
- "Formül" seçeneği, kendi oluşturacağınız bir denklem formülü üzerine karşılaştırma için size ileri seçenek sunacaktır. >
- "Bulunan Kayıtlar" alanından işlemi şunlara uygulayabilirsiniz:
- "Sadece İlk Kayıt", belirlenen arama kriterlerine göre bulunan sonuçlardır.
- Belirlenen arama kriterlerine göre maksimum 5000 kayıt olmak şartıyla (x) sayıdaki bulunan ilk kayıt miktarına uygulamaktır. >
- İstediğiniz arama kriterleri ayarlarını düzenledikten sonra bulunan kayıtlara uygulamak istediğiniz işlemi seçmek için devam edebilirsiniz.
Alt Eylem
- Arama kriterleri ayarlarını tamamladıktan sonra bulunan kayıt/kayıtlara uygulamak istediğimiz işlemi oluşturmaya devam edebilirsiniz.
- "Kayıt Bul" bölümünün altındaki "Eylem Ekle"ye tıklayın >
- "Aksiyon türünü seçin" bölümünden gerçekleştirmek istediğiniz eylemi seçin, bu örnekte “Kayıt Güncelle”yi seçeceğiz. >
- Açılan "Güncellenecek Kayıt" menüsünde 4 seçenek bulacaksınız:
- Tetikleyici Kayıt: başlangıçta otomasyonu çalıştıran kaydı belirleyecek.
- Tetikleyici Kayıt - Linked: "Bağlantılı liste" türünden ve başlangıçta otomasyonu çalıştıran alan için bir liste açacak.
- Çıkış Kaydı: geçen adımdaki arama kriterlerine göre bulunan kaydı belirleyecek.
- Çıkış Kaydı - Linked: geçen adımdaki arama kriterlerine göre "Bağlantılı liste" türünden bulunan alan için bir liste açacak.
- "Güncellenecek Kayıt" seçtikten sonra otomasyonun uygulanacağı zamanda güncellemek için bağlamak istediğiniz alanları seçebileceksiniz.
- "Dinamik" seçmeniz durumunda Tetikleyici Kayıt veya Çıkış Kaydı'nın sunacağı birkaç seçenekten istediğinizi seçebileceksiniz. >
- Bağlamak istediğiniz alanları tamamladıktan sonra "Tamam"a tıklayıp başlamaya hazır olmak için otomasyonu kaydet.
Önemli Not 🔴
- Otomasyonda gerçekleşecek her eylem hesaplanıp hesabınızdaki otomasyon bakiyenizden kesilecektir.
- Örneğin; arama kriterlerini 100 kayıt bulup ve her biri üzerine farklı 5 işlemi uygulamak üzere ayarlanırsa hesabınızdaki otomasyon bakiyenizden 500 eylem hesaplanır.
- Yani otomasyon işlemleri şu şekilde hesaplanacak: bulunan kayıt sayısı × her kayıt için eylem sayısı.