Claude ile Workiom Arayüzleri Oluşturma

Genel Bakış

• Ne işe yarar: Workiom çalışma alanınızın içinde çalışan özel sayfalar oluşturur
• Kimler yapabilir: Eklentiyi yüklemiş olan herkes. Yayınlamak için Workiom Süper Admin yetkisi gerekir
• Ayrıca gerekli: Çalışma alanınızda Arayüzler özelliğinin etkinleştirilmiş olması gerekir. Göremiyorsanız bizimle iletişime geçin
• Süre: İlk basit Arayüz için yaklaşık on beş ila yirmi dakika
• Buradan başlayın: Arayüzler için Workiom Eklentisini Ekleme

Arayüz, Workiom çalışma alanınızın içinde yer alan ve gerçek listelerinizle çalışan özel bir sayfadır. İstediğinizi sade bir dille anlatırsınız, sayfa sizin için oluşturulur ve Workiom çalışma alanınızın içindeki bir adreste yayınlanır.

Verileriniz taşınmaz veya kopyalanmaz. Arayüz aynı listeleri aynı izinler ve aynı otomasyonlarla okur ve yazar. Bu, farklı bir kopya değil, farklı bir erişim yoludur.

Ekipler bunlarla neler oluşturuyor?

• Altta yatan listeyi hiç görmemesi gereken çalışanlar için bir talep gönderme sayfası, örneğin BT destek talebi formu
• Her müşterinin giriş yapıp yalnızca kendi kayıtlarını gördüğü bir müşteri portalı
• Masa başında olmayan kişiler için mobil uyumlu bir sayfa
• Yönetim için tam bir rapor yerine birkaç rakamı gösteren bir özet ekranı

Başlamadan önce

Eklentinin yüklü olması, çalışma alanınızda Arayüzler özelliğinin etkinleştirilmiş olması ve yayınlamak için Süper Admin yetkisine sahip olmanız gerekir. Herkes sohbet ederek bir Arayüz tasarlayabilir, ancak yayınlamayı bir Süper Admin yapar.

Nasıl çalışır?

Sayfanın amacına siz karar verirsiniz. Bunu üç şey belirler: sayfayı kimin açacağı, sayfada ne yapacağı ve sayfanın hangi Workiom listelerine dokunacağı. Birkaç net cümle yeterlidir, ancak belirsiz bir tanım belirsiz bir sayfa ortaya çıkarır.

Sayfayı Claude'a anlatırsınız. Günlük dilde yazarsınız, öğrenmeniz gereken bir sözdizimi yoktur. Zayıf bir istek "bana bir form yap" olur. İyi bir istek ise şöyledir: "IT Helpdesk uygulamamız için bir arayüz oluştur; çalışanlar başlık, açıklama, aciliyet ve kategori içeren bir talep göndersin ve kendi taleplerini güncel durumlarıyla görsün, sade ve mobil uyumlu olsun".

Claude gerçek listelerinizi okur. Çalışma alanınızın gerçek yapısına bakar, ne bulduğunu size söyler ve başlamadan önce belirsiz olan her konuyu sorar. Bu aşamaya özen gösterin. Burada bir yanlış anlaşılmayı düzeltmek size bir cümleye mal olur, daha sonra düzeltmek ise yeniden yapım gerektirir.

Önizlemeyi inceleyin. Basit bir Arayüz yaklaşık on beş ila yirmi dakika sürer, çünkü sayfa hazır bloklardan birleştirilmek yerine gerçekten yazılır ve kontrol edilir.

Yayınlarsınız. Arayüz, Workiom çalışma alanınızın içinde yourworkspace.workiom.com/vibe/YourInterfaceName biçimindeki bir adreste yayına girer. Paylaşacağınız bağlantı budur. Bağlantıyı açan herkes kendi Workiom hesabıyla giriş yapar ve yalnızca görmeye yetkili olduğu verileri görür.

İstediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Değişikliği isteyin, yeni bir sürüm yayınlanır. Her sürüm saklanır, dolayısıyla beklediğiniz gibi çalışmayan bir şey olursa geri alabilirsiniz.

Yayınlamadan önce bunları kontrol edin

• Alanlar, düğme etiketleri dahil, beklediğiniz gibi mi
• Ekibiniz telefonla çalışıyorsa dar ekranda düzgün davranıyor mu
• Zorunlu alanlar, gizli alanlar ve varsayılan değerler listenizle uyuşuyor mu. Bunlar her zaman birebir aktarılmayabilir; bu yüzden formu gerçek kayıt düzeniyle karşılaştırın ve yayınlamadan önce düzeltme isteyin

Sonuncusu en sık sürpriz yaşanan noktadır; iki dakikalık bir kontrol, insanlar sayfayı kullanmaya başladıktan sonra yapılacak bir düzeltme turundan sizi kurtarır.

Daha iyi sonuçlar almak için

Yalnızca alanları değil, davranışı da anlatın. "Bir durum alanı" Claude'a ne çizeceğini söyler. "Yalnızca yöneticilerin değiştirebildiği bir durum alanı" ise ne inşa edeceğini söyler.

Kimin için olduğunu söyleyin. Telefon kullanan depo çalışanları için hazırlanan bir sayfa ile masaüstü kullanan finans ekibi için hazırlanan bir sayfa aynı görünmemelidir.

Revizyon yaparken her seferinde tek bir değişiklik isteyin. Üç küçük isteği incelemek, tek bir büyük isteği incelemekten daha kolaydır.

Markanızı en başta paylaşın. Başlangıçta marka kılavuzunuzu PDF olarak ekleyin; Arayüz renklerinizi ve yazı tipinizi otomatik olarak alır. Renkleri sonradan düzeltmekten çok daha temizdir.

Mevcut sınırlamalar

• Arayüzler otomasyon oluşturmaz. Arayüzler ön yüzdür. Otomasyonu Workiom'da oluşturun, Arayüz ona veri sağlayacaktır
• Arayüz adlarında yalnızca İngilizce karakterler kabul edilir. Arapça veya Türkçe bir başlığı bunun yerine sayfa başlığına yazın
• Yayınlamak için Süper Admin yetkisi gerekir

Bir şey çalışmazsa

Claude listelerinizi bulamıyor. Eklenti ayarlarını açın, bağlantının etkin olduğunu doğrulayın, ardından API anahtarının üzerinde çalıştığınız çalışma alanından alındığını kontrol edin.

Yayınlama başarısız oluyor. Çoğunlukla hesabınız Süper Admin değildir veya o çalışma alanında Arayüzler etkinleştirilmemiştir.

Arayüz açılıyor ancak sürekli yükleniyor. Sekmeyi kapatın, doğrudan Workiom çalışma alanınıza giriş yapın, ardından Arayüz bağlantısını yeniden açın. Sorun devam ederse Arayüz adresiyle birlikte bizimle iletişime geçin.

Yaptığım değişiklik görünmedi. Sayfayı yenileyin. Hâlâ eski sürümü görüyorsanız Claude'dan hangi sürümün yayınlandığını doğrulamasını isteyin.

Güvenlik hakkında bir not

Bir Arayüz, kendisini açan kişiden hiçbir zaman daha fazla erişime sahip olmaz. Çalışma alanınızın içinde, görüntüleyen kişinin kendi oturumuyla çalışır; dolayısıyla Workiom'da bir listeyi göremeyen biri onu Arayüz üzerinden de göremez. Bağlantıyı paylaşmak, arkasındaki verileri paylaşmak anlamına gelmez.