Workiom'u Yapay Zekâ Asistanınıza MCP ile Bağlama

Kısaca

• Ne işe yarar: Workiom çalışma alanınızı MCP üzerinden bir yapay zekâ asistanına bağlar
• Kimler yapabilir: Workiom hesabı olan herkes, tüm Workiom planlarında
• Gerekli: MCP destekleyen bir asistan, örneğin Claude ya da ChatGPT, o asistanın ücretli planlarından birinde
• Süre: yaklaşık üç dakika, bir kez
• Arayüz de oluşturmak istiyor musunuz? Arayüzler için Workiom Eklentisini Kurma yazısına bakın

Workiom'u yapay zekâ asistanınıza bağladığınızda, örneğin hangi müşterilerle otuz gündür temas kurulmadığını sorabilir ve cevabı gerçek verilerinizden alabilirsiniz. Workiom MCP asistanınıza çalışma alanınıza doğrudan bir hat verir, böylece listelerinizi okuyabilir, kayıt oluşturup güncelleyebilir ve dosya yükleyebilir, hepsini yalnızca sizin verdiğiniz erişimle yapar, fazlasıyla değil.

MCP, asistanları çalıştıkları araçlara ve verilere bağlamak için kullanılan açık bir standart. Workiom bu standardı konuşuyor, dolayısıyla aynı adres ve aynı API anahtarı Claude ve ChatGPT dahil bu standardı destekleyen her asistanda çalışır. Aşağıdaki anlatımda örnek olarak Claude kullanılıyor, ancak kurulum her yerde aynı. Belirli bir asistan için yönlendirme isterseniz bize ulaşın.

Bu yazı yalnızca bağlantıyı anlatıyor. Ayrıca Arayüz de oluşturmak istiyorsanız, yani çalışma alanınızın içinde çalışan özel sayfalar, bunun yerine eklentiyi kurun. Eklenti bu bağlantıyı zaten içeriyor, dolayısıyla ikisini birden yapmanıza gerek yok.

Bağlantı kurulduğunda neler yapabilirsiniz

• Kendi verilerinize gündelik dille soru sorabilirsiniz, örneğin hangi müşterilerle otuz gündür temas kurulmadığı
• Kayıtları tek tek düzenlemek yerine oluşturma, güncelleme ve temizleme işlerini asistanınıza bırakabilirsiniz
• Her şey kendi hesabınızın içinde kalır, çünkü bağlantı sizin anahtarınız ve sizin yetkilerinizle çalışır

Başlamadan önce

Workiom hesabınıza ve ücretli planlarından birinde MCP destekleyen bir asistana ihtiyacınız var. Bağlantı tüm Workiom planlarına dahil.

Kurulum sırasında şu adrese de ihtiyacınız olacak, hazır bulundurun:

https://mcp.workiom.com/mcp

Adım adım anlatımı izleyin

Tüm adımlar aşağıdaki anlatımda. Kendi hızınızda ilerleyin, boş bir ayarlar ekranından çalışan bir bağlantıya kadar sizi götürecek. Anlatım Claude üzerinde kaydedildi, yani gördüğünüz ekranlar Claude'un ekranları. Farklı bir asistan kullanıyorsanız adımlar aynı, yalnızca menü adları değişir.

Anlatımın kapsadığı adımlar

1. Asistanınızın ayarlarını açmak
2. Yukarıdaki adresle Workiom bağlantısını eklemek
3. Workiom'da, Workspace Settings sonra Developer sonra Integrations altında bir API anahtarı oluşturmak
4. Bu anahtarı yetkilendirme ekranına yapıştırmak
5. Bağlantının bağlı göründüğünü doğrulamak

İlerlerken bilmeniz gereken iki şey

API anahtarınız yalnızca bir kez gösterilir. Pencereyi kapatmadan kopyalayın. Kaybederseniz geri görüntüleyemez, yenisini oluşturursunuz.

Yetkilendirme ekranında üç şeye izin veriyorsunuz. Workiom verilerinizi okuma, kayıt oluşturma, güncelleme ve silme, ve sizin adınıza dosya yükleme. Kendi çalışma alanınızın dışında hiçbir şey yok ve sonradan geri alamayacağınız hiçbir izin yok.

Deneyin

Yeni bir sohbet başlatın ve şunu sorun:

“Workiom çalışma alanımdaki uygulamaları listele.”

Gerçek uygulamalarınızı geri almalısınız. Buradan sonrasını genişletebilirsiniz, örneğin bir listede bu ay oluşturulan tüm kayıtları kaynağa göre gruplatmak ya da az önce anlattığınız bir şeyden kayıt oluşturmasını istemek.

Deneyebileceğiniz üç istem

Test çalıştıktan sonra ekibinize uyanı deneyin. Liste adlarını kendi çalışma alanınızdakilerle değiştirin.

Satış: “Deals listemde son 14 gündür aşaması değişmeyen fırsatlar hangileri? Sahibine göre grupla ve toplam değeri göster.”

Destek: “Tickets listemdeki bu haftanın taleplerini kategoriye göre özetle ve atanmış kişisi olmayan her yüksek öncelikli talep için Tasks listeme bir takip görevi ekle.”

Operasyon: “Assets listemde bakım tarihi önümüzdeki 30 gün içinde olan her varlığı bul ve her biri için Tasks listeme bir hatırlatma görevi ekle.”

Bir şey çalışmazsa

Asistanınız çalışma alanınızı bulamıyor. Connectors listenizde Workiom'un Connect butonu yerine bağlı olarak göründüğünü kontrol edin. Durum güncel görünmüyorsa ayarlar penceresini yenileyin.

Yetkilendirme başarısız oldu. Anahtar büyük ihtimalle eksik kopyalanmıştır ya da Workiom tarafında silinmiştir. Yeni bir anahtar oluşturup yetkilendirmeyi tekrarlayın.

Erişimi kapatmak istiyorsunuz. Workiom'da Workspace Settings, ardından Developer, ardından Integrations bölümünden API anahtarını silin. Erişim anında durur, asistan tarafında değiştirmeniz gereken bir şey olmaz.

Güvenlik hakkında kısa bir not

Asistanınız Workiom'a yalnızca sizin oluşturduğunuz anahtar üzerinden ulaşır, yani sizin yetkilerinizi devralır ve fazlasını alamaz. Diğer çalışma alanlarını göremez ve sizin erişiminiz olmayan hiçbir şeyi göremez. Ekibinizden biri de aynısını istiyorsa, kendi hesabından kendi anahtarını oluşturur.

Bundan sonrası

Bağlantı kurulduktan sonra çoğu ekip için sıradaki adım, bunun üzerine bir şey inşa etmek. Arayüzler, Workiom çalışma alanınızın içinde yaşayan ve ne istediğinizi anlatarak oluşturduğunuz özel sayfalardır. Bunun için eklenti gerekir, Arayüzler için Workiom Eklentisini Kurma yazısında anlatılıyor.