إنشاء عرض جدولي

العرض الجدولي متاح بشكل افتراضي مع كل قائمة جديدة تقوم بإنشائها، وفيما يلي كيفية إنشاء المزيد:

• بداخل أي قائمة، انقر على زر + إنشاء
• قم بتسمية العرض
• حدد 'جدول'
• انقر فوق "إنشاء"، وبذلك ستحصل على عرض جدولي جديد.

خيارات العرض

الكثافة

عادي (افتراضي)

• المساحة الطولية لكل صف لعرض ما يكفي من المعلومات دون إظهار الكثير من التفاصيل.
• مريحة للعين.

عريض

• تعطي كل صف مساحة طولية أكثر.
• مثالية إذا كنت ترغب في رؤية المحتوى الكامل لكل حقل دون الدخول في تفاصيل السجلات.

ضيق

• احتواء المزيد من الصفوف في العرض.
• مثالية للنظرة الشاملة للعديد من السجلات على الفور.

الحقول (الأعمدة)

إنشاء حقل جديد

الطريقة الأولى

• انقر على قائمة الحقول
• انقر على "+ إضافة حقل جديد"
• ثم أكمل وضع إعدادات الحقل

الطريقة الثانية

• انقر على علامة + في الزاوية اليمنى العليا من الجدول
• وقم بإكمال إعدادات الحقل

إظهار / إخفاء الحقول

الطريقة الأولى

• انقر على إعدادات الحقل
• انقر على 'إخفاء'

الطريقة الثانية

• انقر واستمر في الضغط على العمود في الجدول
• اسحبه صعوداً وأفلته
• الآن سيكون مخفيًا

ترتيب الحقول

الطريقة الأولى

• انقر على قائمة الحقول
• بجانب كل حقل سترى علامة سحب
• انقرعليها، ثم اسحب الحقل إلى الترتيب الذي ترغب في رؤيته.
• كرر ذلك على جميع الحقول.

الطريقة الثانية

• انقر واستمر في الضغط على أي عمود
• اسحبه أفقيًا بين الأعمدة
• أفلته حيث ترغب في رؤيته
• كرر ذلك على جميع الأعمدة

التجميع

يمكنك تجميع السجلات (الصفوف) بناءً على مستخدم، أو قائمة ثابتة، أو حالة، أو حقل قائمة مرتبطة * للحصول على عرض أفضل.

• انقر على "تجميع حسب"
• حدد حقل التجميع من حقول التجميع المتاحة في تلك القائمة
• حدد كيف ترغب في ترتيب المجموعات
• يمكن طي كل مجموعة على حدة أو فتحها

ملاحظة : لا يمكن تجميع قائمة مرتبطة عندما تكون في وضع قيمة واحدة فقط (أي تعطيل خيار "السماح بتعدد الإدخال").

إنشاء سجل في المجموعة

• بجوار تسمية المجموعة سترى علامة +
• انقر عليها لإنشاء سجل
• عند إنشاء السجل، سيتم ملء الحقل الذي يحدد التجميع تلقائيًا وسيظهر تحت تلك المجموعة.

التحديث الجماعي

التحديث الجماعي مفيد عندما ترغب في تغيير قيمة حقل لعدة سجلات في نفس الوقت دون الحاجة إلى القيام بالعمل المتكرر بنفسك، وإليك كيف يمكنك القيام بذلك:

تحديد عدة سجلات

• يمكنك تحديد جميع السجلات المرئية في العرض الحالي عن طريق التحقق من الخانة الموجودة في الزاوية اليسرى العلوية من الجدول.
• يمكنك تحديد جميع السجلات في المجموعة عن طريق التحقق من الخانة الموجودة بجوار عنوان المجموعة.
• يمكنك اختيار السجلات يدويًا عن طريق التحقق من الخانة الموجودة بجوار كل سجل بشكل منفصل.

تحديث السجلات المحددة

• بمجرد تحديد السجلات التي ترغب في تحديثها، سيظهر زر "تحديث جماعي"
• انقر على الزر وقم باختيار الحقول التي ترغب في تحديثها
• ابحث عن الحقل الأول الذي ترغب في تحديثه وقم بتعيين قيمة له.
• انقر على "+ حقل جديد" لإضافة العديد من الحقول وتحديثها حسب الحاجة.

تحديث قائمة مرتبطة بشكل جماعي

• إذا حاولت تحديث حقل قائمة مرتبطة مع تفعيل خيار "السماح بتعدد الإدخال"، ستلاحظ أن هناك خانة اختيار بجوارها تحمل علامة "إلحاق".
• إذا بقيت محددة، فإن السجل الذي تختاره للتحديث الجماعي سيتم إضافته إلى أي شيء مرتبط بالفعل.
• إذا ألغيت تحديدها، فإن القيمة الجديدة ستحل محل أي شيء موجود في الحقل.

الملء السريع

يمكنك ملء الخلايا بسرعة باستخدام إحدى الطرق التالية:

التعامل مع التعبئة

• قم بتحديد عدة خلايا في نفس العمود باستخدام الماوس عن طريق النقر ثم تحريك الماوس صعوداً أو هبوطاً.
• سوف تلاحظ مقبضًا في الزاوية السفلية اليسرى للخلية في الجزء السفلي من التحديد.
• انقر واحتفظ بالمقبض، ثم اسحبه للأسفل لملء الخلايا بسرعة.

نسخ ولصق

• انسخ القيمة من أي خلية
• قم بتحديد الخلايا التي ترغب في تحديثها
• الصق، وانتهى الأمر!