لضمان استخدام وركيوم بأقصى كفاءة ممكنة، من المهم أن تكتسب فهمًا جيدًا للهيكل المستخدم، وهذا سيضمن أن تتمكن من العثور على ما تبحث عنه بأدنى جهد.
عند الانتهاء من عملية التسجيل، ستكون قد أنشأت مساحة عمل خاصة بك ولها رابط URL فريد، حيث يتم تنظيم البيانات والعمل الخاص بك تحت التطبيقات.
التطبيقات هي المكان الذي يتم فيه تخزين جميع المعلومات حول مشروع معين أو فريق أو وظيفة أو هدف، فمثلاً تطبيق CRM يحتوي على جميع المعلومات اللازمة لفريق المبيعات لأداء عملهم بأفضل طريقة. تُصنَّف المعلومات ضمن التطبيقات الخاصة بك تحت قوائم.
تُسهِّل تجميع البيانات الخاصة بك ضمن القوائم إدارة كل مجموعة من المعلومات بشكل منفصل، من خلال ضمان أن المهام والسجلات لديك تحتوي على الإعدادات المناسبة لمساعدة فريقك على أداء عملهم بأفضل طريقة. هناك نوعان من القوائم، المهام والسجلات، وتُخصَّص كل منها للغرض الذي يناسبه بشكل أفضل.
كل صف في قائمتك هو سجل أو مهمة، إذا كانت القائمة مخصصة لإدارة الطلبات، فإن كل سجل هو طلب.
الحقول هي الأعمدة في قوائمك، حيث يدعم وركيوم مجموعة واسعة من أنواع الحقول لمساعدتك في إنشاء الإعداد المناسب لبياناتك.
توفر العروض طرقًا مختلفة لعرض السجلات في قائمتك، حيث تتمثل كل منها في طرق مختلفة لأغراض مختلفة، فعلى سبيل المثال، العرض الجدولي مناسب للرؤية الشاملة، والعرض اللوحي مناسب لإدارة العمليات، والتقويم مثالي للتخطيط.