Etkinlikler

Etkinlikler, bir uygulamanın içinde neler olduğunu gösteren bir tablo sunar: kayıtlardaki değişiklikler ile uygulamanın listelerinde, alanlarında, raporlarında, otomasyonlarında ve formlarında yapılan değişiklikler. Kimin neyi ne zaman değiştirdiğini görmek, bir değişikliği incelemek veya silinmiş bir liste ya da alanı geri almak için kullanın. Örneğin, bir ekip arkadaşınız yanlışlıkla bir alanı sildiyse, bunu kimin yaptığını bulabilir ve alanı geri getirebilirsiniz.

Not: Etkinlikler her uygulamanın içinde yer alır; uygulamanın sekmelerinde Raporlar, Otomasyonlar ve Formlar'ın yanında bulunur. Her zaman açık olan uygulamayı gösterir.

Etkinlikler'i Açma

1. Uygulamayı sekmelerden açın.
2. Uygulamanın sekmelerinde Etkinlikler'i seçin.

Sayfada iki sekme vardır: Etkinlikler ve Son Görülme. Tablonun üstünde ayrıca Arama, Filtre ve yenileme kontrolleri bulunur.

Etkinlikler Tablosunu Okuma

Her satır bir etkinliği temsil eder. Tabloda şunlar yer alır:

• Etkinlikler: Etkilenen öğenin adı; örneğin kaydın ana alanı veya listenin, alanın, raporun, otomasyonun ya da formun adı
• Liste Adı: Etkinliğin gerçekleştiği liste. Liste düzeyindeki etkinlikler ve bir listeden tetiklenmeyen otomasyonlar için boştur
• Bölüm: Uygulamanın etkilenen kısmı — Kayıt, Liste, Alan, Rapor, Otomasyon veya Form
• Tip: Ne olduğu
  • Oluştur: Yeni bir öğe oluşturuldu
  • Güncelleme: Var olan bir öğe değiştirildi
  • Sil: Bir öğe silindi
  • Kayıt içe aktarmaları ve toplu güncellemeler de kendi tipleriyle kaydedilebilir.
• Tarih: Ne zaman gerçekleştiği
• Kullanıcılar: Kimin yaptığı

Tabloda görüntülenenlerle eşleşen etkinliklerin sayısını görmek için Etkinlik Sayısını Göster'i seçin.

Arama ve Filtreleme

Belirli bir etkinliği bulmak için tabloyu daraltın:

• Arama: Bir etkinlik adı yazmaya başlayın
• Filtre: Filtre panelini açarak şunlara göre daraltın:
  • İlgili Liste: Uygulamadaki tek bir listenin etkinliklerini gösterir
  • Kullanıcı: Yalnızca seçtiğiniz kullanıcıların etkinliklerini görmek için bir veya daha fazla kullanıcı seçin
  • İşlem Türü: Sil gibi bir veya daha fazla tip seçin
  • Bölüm: Alan veya Otomasyon gibi bir veya daha fazla bölüm seçin
  • Tarih: Bir tarih aralığı seçin

Filtreler birlikte çalışır. Örneğin, Bölüm: Otomasyon ile İşlem Türü: Sil yalnızca silinen otomasyonları gösterir. Bölüm: Liste ile filtrelediğinizde, liste etkinlikleri bir listeye bağlı olmadığından İlgili Liste filtresi gizlenebilir.

Neyin Değiştiğini Görme

Bir etkinliğin detaylarını görmek için bir Güncelleme satırını seçin veya bir Sil satırının üzerine gelip Aç'ı seçin. Detaylar yan panelde açılır. Panelde gösterilenler öğeye göre değişir:

• Kayıt güncellemeleri: Panelde kaydın adı, hangi alanı kimin değiştirdiği (örneğin, Changed Name) ve ne zaman değiştirdiği gösterilir; eski ve yeni değerlerin üstünde bir Hide difference bağlantısı bulunur. Kayda gitmek için Open in the list'i seçin.
• Listeler, alanlar ve diğer öğeler: Panelde, öğenin dahili kimlikleri (ID) içeren teknik bir JSON görünümü olan DIFF gösterilir. Kaldırılan satırlar kırmızıyla ve eksi (−) ile, eklenen satırlar yeşille ve artı (+) ile işaretlenir. Silinmiş bir öğe için panelin altında Cancel ve Restore butonları görünür.

Bir Listeyi Kimin Açtığını Görme

Kullanıcıların bu uygulamadaki listelere en son ne zaman eriştiğini görmek için Son Görülme sekmesini açın.

1. Son Görülme sekmesini seçin.
2. İsterseniz tabloyu daraltmak için Filtre'yi seçin.
3. Üç sütunlu tabloyu okuyun: Kullanıcı, Liste ve Son Görülme. Yakın zamandaki ziyaretlerde yalnızca saat (örneğin, Today, 22:17), daha eski ziyaretlerde tarih ve saat gösterilir.

Silinen Öğeleri Geri Alma

Silinen listeler ve alanlar Etkinlikler'de Sil satırları olarak görünür ve sınırlı bir süre boyunca buradan geri alınabilir. Silinen bir öğeyi geri yüklemek için 30 gününüz var. Silinen uygulamalar, Çalışma Alanı Sahipleri ve Süper Adminler tarafından kullanılabilen Çalışma Alanı Ayarları > Audit log bölümünden geri alınır. Bkz. Tüm Uygulamalardaki Etkinlikleri Görme. Audit log'da da aynı türde bir geri alma bannerı gösterilir.

1. Sil satırını bulun; örneğin İşlem Türü'nü Sil olarak ayarlayın.
2. Satırın üzerine gelin ve Aç'ı seçin.
3. Yan paneldeki DIFF'i inceleyin, ardından Restore'u seçin.

"Item restored successfully" onay mesajı görüntülenir. Geri alınan alan listenin sonuna eklenir ve o alanı kullanan bir görünüm filtresi geri alınmaz. Silinen kayıtlar için bkz. Silinen Kayıtları Geri Getirme.

Tüm Uygulamalardaki Etkinlikleri Görme

Çalışma Alanı Sahipleri ve Süper Adminler, Çalışma Alanı Ayarları içinden Audit log'u açabilir.

1. Çalışma Alanı Ayarları'nı açın.
2. Audit log'u seçin.
3. Bir uygulama seçmek için Select Application açılır listesini kullanın. Sayfanın başlığı da Etkinlikler'dir ve aynı şekilde çalışır; tek fark ek bir App name sütununun bulunmasıdır.

Kapsam Dışında Kalanlar

• Etkinlikler şu anda kayıtları, listeleri, alanları, raporları, otomasyonları ve formları kapsar.
• Silinen listeler, alanlar ve uygulamalar yalnızca sınırlı bir süre boyunca geri alınabilir.

Kullanım Örnekleri

• İş kullanım örneği: Bir ekip lideri, Deals listesinde bir alanın eksik olduğunu fark eder. Etkinlikler'i açar, Bölüm'ü Alan, İşlem Türü'nü Sil olarak ayarlar, alanı kimin ne zaman sildiğini bulur; ardından satırın üzerine gelip Aç'ı ve sonra Restore'u seçer.
• Basit kullanım örneği: Hangi kayıtları güncellediğinizi kontrol etmek için Etkinlikler'i kendi adınıza ve bugünün tarihine göre filtrelersiniz.

💡 İpucu: Soruların yanıtını hızlıca bulmak için Bölüm ile İşlem Türü'nü birlikte kullanın — örneğin, Bölüm: Otomasyon + İşlem Türü: Güncelleme, yakın zamanda düzenlenen tüm otomasyonları gösterir.

Yardıma mı ihtiyacınız var? Workiom yardım merkezi aracılığıyla destek ekibimizle iletişime geçin. Kayıtları geri almak için bkz. Silinen Kayıtları Geri Getirme.