İçe Aktar
Workiom’un gücünden yararlanmak için mevcut verilerinizi kolayca içe aktarın.
Başlarken
Mevcut bir listeye yükleme yapıyorsanız veya CSV’nize göre yeni bir liste oluşturmak istiyorsanız, şu adımları izleyin:
- Herhangi bir görünüm altında menüye tıklayın.
- “.CSV'den İçe Aktar” seçeneğini seçin.
- Dosyanızı yükleyin ve yükleme tamamlandığında “İleri”ye tıklayın.
Alan Eşleme / Alan Oluşturma
Alan Eşleme
Eğer zaten alanlarınız varsa ve adları CSV'nizdeki sütun başlıklarıyla eşleşiyorsa, bu alanlar otomatik olarak eşlenir. Ancak, eşlenmemiş sütunları yeniden eşleyebilir ve aşağıdaki gibi manuel olarak ayarlayabilirsiniz:
- Sütun başlığına tıklayın.
- Sütunu eşlemek istediğiniz alanı seçin.
- İşlem tamamlandı.
Alan Oluşturma
CSV'nizi yeni bir listeye yüklüyorsanız veya bazı alanlar eksikse, bu alanları anında oluşturabilirsiniz:
- Sütun başlığına tıklayın.
- “+ Yeni Alan” seçeneğine tıklayın.
- Alanınızı yapılandırmayı tamamlayın.
- “Oluştur”a tıklayın ve sütun artık bu alanla eşlendi.
İçe Aktarma Seçenekleri
İlk Satırı Hariç Tut
CSV'nin ilk satırı varsayılan olarak başlık olarak kabul edilir. Ancak, eğer CSV'nizin ilk satırı sadece sütun başlıkları değil de veri içeriyorsa, ilk satırı veri olarak kabul etmek için bu seçeneği kapatın.
Sadece Hataları Göster
Bu seçeneği açarsanız, sadece belirli satırların içe aktarılmasını engelleyen hatalar içeren satırlar görüntülenir. Önizleme ekranında verileri düzeltebilirsiniz.
Tarih Formatı
CSV dosyalarınızdaki tarihlerin doğru bir şekilde içe aktarılmasını sağlamak için şu adımları takip etmenizi öneririz:
- CSV'yi yüklemeden önce tüm tarih içeren sütunların aynı formatta olduğundan emin olun.
- Dosyayı yükledikten sonra önizlemede tarih alanlarının formatını kontrol edin.
- Henüz seçilmediyse, verilerinizle eşleşen doğru formatı seçin.
Varsayılan Ülke
Workiom, bir telefon numarası alanına girilen telefon numaralarının geçerli olup olmadığını doğrulamanıza yardımcı olur, bu yüzden içe aktarırken varsayılan ülkeyi seçebilirsiniz ve sistem eksik ülke kodlarını tamamlamaya çalışır.
Bağlantılı Kayıtlar Oluştur
Eğer bir sütunu bağlantılı bir liste alanına eşlediyseniz, bu seçenek bağlantılı listede henüz var olmayan kayıtları oluşturmanıza yardımcı olur. Bu seçenek varsayılan olarak etkinleştirilmiştir, eğer bağlantılı listede yeni kayıtlar oluşturulmasını istemiyorsanız bu seçeneği devre dışı bırakabilirsiniz.