Workiom esnek bir çalışma alanı sunar ve çeşitli ekiplerin ve şirketlerin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. Workiom'un 6 temel işlevi bulunmaktadır:
- Birleşik Çalışma Alanı: Takımlarınızı, süreçlerinizi ve verilerinizi birleştirin. Tümünü bağlantılı bir çalışma alanında yönetin! Artık veri yalıtımları ve izole veri sorunlarıyla uğraşmanıza gerek kalmayacak.
- Veri Düzenleme: Verilerinizi ihtiyaçlarınıza göre düzenleyin, yeni yapılar ve görüntüleme seçenekleri oluşturun. Workiom, bir elektronik tablo ve ilişkisel veritabanının birleşimi olup, gelişmiş görüntüleme ve filtreleme seçeneklerine sahiptir.
- Görev ve Proje Yönetimi: Görev yönetimi, sahip olduğunuz her iş akışının ayrılmaz bir parçasıdır ve Workiom size verilerinizle, projelerinizle, müşterilerinizle, süreçlerinizle, ürünlerinizle, siparişlerinizle bağlantılı olarak görevleri yönetme imkanı sunar...
- Otomatik İş Akışları: Zaman ve maliyet tasarrufu sağlayın, anlamlı işlere odaklanın ve tekrarlayan görevleri makineye devredin. "Eğer Bu İse Şunu Yap" şeklinde koşullar oluşturarak iş akışları oluşturabilir, farklı süreçleri birbirine bağlayabilir veya e-posta / bildirim eylemleri oluşturabilirsiniz.
- Takım İşbirliği: Herkesi bir araya getirip ve kolektif başarıya yönelik iş akışlarınızı optimize edin. Workiom, takımınızı mükemmel bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Gelişmiş erişim izinleri, akıllı bildirim sistemi, etkinlik günlüğü, yorumlama ve bahsetme gibi özelliklerle çevrimiçi işbirliği keyifli hale getirir.
- Performans Takibi ve Raporlama: Verilerinize dayalı raporlar ve gösterge panoları oluşturun. Her zaman güncel durumda kalın ve organizasyonunuzda şeffaflık sağlayın.
Workiom'da Bazı Hazır Şablonlar:
1- Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM): İlk kontakttan faturaya kadar tüm satış sürecinizi bu kullanımı kolay CRM şablonuyla yönetebilirsiniz.
2- Sipariş Yönetimi: Bu şablon ile satın alımlarınızı takip edin. Çalıştığınız her tedarikçinin bir listesini tutun ve her yaptığınız satın alma işlemiyle ilişkilendirin.
3- Hedefler ve anahtar sonuçlar (OKR): Bu şablon, hedefler, anahtar sonuçlar ve ilgili görevlerin olduğu bir OKR çerçevesinin pratik bir uygulamasıdır.
4- Kampanya Takibi: Kampanya Takibi şablonu, farklı kanallar üzerinde devam eden her kampanyayı izlemek için ortak bir platform sağlar.
5- Sosyal Medya Yönetimi: Tüm sosyal medya gönderilerinizi fikir üretmek, zamanlamak ve takip etmek için bu Workiom şablonunu kullanabilirsiniz.
6- İnsan Kaynakları (IK): İşe alımın her aşamasını yönetmek ve sorumlu yöneticilerin ve arama kayıtlarının bir veritabanını çalıştırmak için çeşitli seçeneklere sahiptir.
7- Ürün Planlama: Sorunlar, sprint planlaması, yayınları planlama, özellik fikirlerini düzenleme ve her özelliğin gelişimini takip etme için bir kanban panosu ile.
9- Pazarlama Varlık Yönetimi: Vaka çalışmaları, referanslar, eğitici videolar, blog yazıları, web semineri kayıtları, e-kitaplar vb. gibi tüm pazarlama varlıklarınızı arşivleyin, kategorilendirin ve kolayca erişin.
10- Toplantı Gündemi: Daha verimli toplantılar için bu Workiom şablonunda toplantı gündeminizi, katılımcıları ve eylem maddelerini düzenleyin.
Farklı Takımlar için Örnek İş Akışları
Pazarlama Takımları:
Workiom ile yaratıcı üretim süreçlerini optimize etmek oldukça etkilidir; sosyal medya gönderileri, blog yazıları, reklamlar, e-postalar, videolar vb. için üretim hattı yönetimi.
- Her aşamanın onay süreçlerini ve otomatik görev atamalarını oluşturun.
- Tüm pazarlama varlıklarını kategoriye göre düzenleyin ve gönderilere, makalelere vb. bağlayın.
- Pazarlama projeleri için bağımsız uygulamalar oluşturun, özel erişim izinleriyle ajansları yönetin.
- Sosyal medya yayınlama, blog yazısı yayınlama, kampanya ve e-posta takvimlerini herkese erişilebilir hale getirerek takıma şeffaflık ve birleşik bir strateji sağlayın.
- Diğer bulut araçlarınızı Workiom ile entegre ederek pazarlama çabalarınızı tek bir doğru kaynak olarak kullanın.
Ürün Takımları:
Ürün yöneticileri, tasarımcılar, geliştiriciler, testçiler, UX araştırmacıları, Scrum ustaları ve diğer ürün insanları... Hepsi bir arada çalışabilecekleri esnek bir çevrimiçi çalışma alanına ihtiyaç duyarlar. Workiom, bu kişilerin her birinin kendi iş akışını tasarlamasına ve diğer takım üyeleriyle bağlantılı bir şekilde süreçlerini yönetmesine izin verir.
- Ürün yol haritası oluşturun, ürün stratejisi için fikir üretin ve tartışın.
- Yeni özellikleri fikirleştirin, planlayın, uygulayın ve performansı raporlayın.
- Kullanıcılardan geri bildirim toplayıp, geri bildirimi düzenleyin ve yeni özellik, hata düzeltmesi, UX iyileştirmesi gibi eylem maddelerine dönüştürün.
- Sprint'leri, güncellemeleri, yenilikleri planlayın.
Girişim Sermayesi:
VC şirketleri, arama süreçlerini, anlaşma sürecini ve portföy şirketi yönetimini düzene koymak için Workiom'u kullanabilirler. Doğru kararı vermek için şirketlerin listesini oluşturun, anlaşma sürecinde ilerleyin, notlar, dosyalar, yorumlar ve tüm önemli bilgileri ekleyin.
- Web sitesine gömülecek veya e-posta ile gönderilecek bir başvuru formu oluşturun, adayları doğrudan araştırma sürecine alın.
- Arama süreciyle ilgili şirketler ve adaylarla otomatik e-posta iletişimini yapın, otomatik görevler oluşturun ve kontrol listeleri oluşturun.
- Portföy şirketlerini yönetin, yatırımcı güncellemeleri, metrik takip gösterge panoları, tanıtımlar için istekler, toplantı gündemi maddeleri ve yol haritaları ekleyebilecekleri verimli bir çevrimiçi işbirliği alanı sağlayın. Tüm portföy şirketlerini tek bir çalışma alanında yönetmek için gelişmiş erişim izinlerini kullanın.
E-Ticaret:
E-ticaret panoları için tamamlayıcı bir araç olarak Workiom'u kullanabilirsiniz. Farklı pazarlardan gelen tüm siparişleri toplayın ve operasyonları tek bir çalışma alanında yönetin.
- Siparişleri yönetin, her siparişle ilgili otomatik görevleri atayın ve siparişlerle ilgili işlemleri yönetin.
- Müşterilerin listesini tutan hafif bir CRM oluşturun ve sipariş verileriyle bağlantılı hale getirin. Bu CRM'i gelecekteki iletişimler, kampanya planlaması için kullanın.
- Ürün kataloğu oluşturun ve entegrasyonlar aracılığıyla listelemelerinizi güncellediğiniz merkezi bir bilgi noktası olarak kullanın.
- Çevrimiçi mağazalarınızın performansını izlemek için raporlar ve gösterge panoları oluşturun.
- Geri bildirim formları oluşturun, formlarla otomatik e-postalar göndererek veya incelemeler isteyerek müşterilerden geri bildirim alın.
Hizmet Ajansları:
Sağlık klinikleri, turizm ajansları, dil okulları, emlak yöneticileri ve diğer çeşitli hizmetler sunan ajanslar, iş akışlarını, müşteri ilişkilerini yönetmek için Workiom'u kullanabilirler.
- Satış sürecinin yönetimi için bir CRM oluşturun. Entegrasyonlar aracılığıyla farklı platformlardan potansiyel müşterileri getirin, her etkileşimin bir günlüğünü oluşturun ve satış ekibinizin performansını raporlayın.
- Lojistik, operasyonlar, hizmet teslimatını yönetmek için iş akışları oluşturun.
- Hizmet teslimatından sonra müşteri başarısı iletişimini yönetin.
- Kurumsal hedeflerinizi ve pazarlama kanallarını yönetin; sosyal medya planlaması, içerik planlaması, PR çalışmaları, e-posta pazarlama, kampanya takibi..
- Çalıştığınız ajansları tek bir çalışma alanında yönetin; hassas verileri göstermek veya gizlemek için gelişmiş erişim izinlerini kullanın.
.png)