الأنشطة

تعرض صفحة الأنشطة جدولًا بما حدث داخل التطبيق: التغييرات على السجلات، والتغييرات على قوائم التطبيق وحقوله وتقاريره والأتمتة والنماذج فيه. استخدمها لمعرفة من غيّر ماذا ومتى، أو لمراجعة تغيير ما، أو لاسترجاع قائمة أو حقل محذوف. على سبيل المثال، إذا حذف أحد زملائك حقلًا عن طريق الخطأ، يمكنك معرفة من فعل ذلك وإعادة الحقل.

ملاحظة: صفحة الأنشطة موجودة داخل كل تطبيق، في الشريط الجانبي للتطبيق بجوار التقارير والأتمتة والنماذج. وهي تعرض دائمًا أنشطة التطبيق المفتوح لديك.

فتح الأنشطة

1. افتح التطبيق من الشريط الجانبي.
2. في الشريط الجانبي للتطبيق، اختر الأنشطة.

تحتوي الصفحة على تبويبين هما الأنشطة وآخر ظهور، إضافةً إلى عناصر التحكم في البحث والتصفية والتحديث أعلى الجدول.

قراءة جدول الأنشطة

يمثل كل صف نشاطًا واحدًا. يتضمن الجدول ما يلي:

• الأنشطة: اسم العنصر المتأثر، مثل الحقل الرئيسي للسجل أو اسم القائمة أو الحقل أو التقرير أو الأتمتة أو النموذج
• اسم القائمة: القائمة التي حدث فيها النشاط. يكون فارغًا في أنشطة مستوى القائمة وفي الأتمتة التي لا يتم تشغيلها من قائمة
• المجال: الجزء من التطبيق الذي تأثر — سجل أو قائمة أو حقل أو تقرير أو أتمتة أو نموذج
• النوع: ما الذي حدث
  • إنشاء: تم إنشاء عنصر جديد
  • تحديث: تم تغيير عنصر موجود
  • حذف: تم حذف عنصر
  • قد يتم أيضًا تسجيل استيراد السجلات والتحديث الجماعي كأنواع مستقلة.
• التاريخ: وقت حدوث النشاط
• المستخدمون: من قام به

اختر تحميل عدد الأنشطة لمعرفة عدد الأنشطة التي تطابق ما هو معروض في الجدول.

البحث والتصفية

يمكنك تضييق نتائج الجدول للعثور على نشاط محدد:

• البحث: ابدأ بكتابة اسم النشاط
• التصفية: افتح لوحة التصفية لتضييق النتائج حسب:
  • قائمة ذات صلة: عرض الأنشطة من قائمة واحدة في التطبيق
  • المستخدم: اختر مستخدمًا واحدًا أو أكثر لعرض أنشطتهم فقط
  • نوع العملية: اختر نوعًا واحدًا أو أكثر، مثل حذف
  • المجال: اختر مجالًا واحدًا أو أكثر، مثل حقل أو أتمتة
  • التاريخ: حدد نطاقًا زمنيًا

تعمل عوامل التصفية معًا. فعلى سبيل المثال، اختيار المجال: أتمتة مع نوع العملية: حذف يعرض الأتمتة المحذوفة فقط. وعند التصفية حسب المجال: قائمة، قد يختفي عامل التصفية قائمة ذات صلة لأن أنشطة القوائم غير مرتبطة بقائمة.

معرفة ما الذي تغيّر

لعرض تفاصيل نشاط ما، اختر صف تحديث، أو مرّر المؤشر فوق صف حذف واختر فتح. تُفتح التفاصيل في لوحة جانبية. ويعتمد ما تعرضه اللوحة على نوع العنصر:

• تحديثات السجلات: تعرض اللوحة اسم السجل، ومن غيّر أي حقل (مثل Changed Name) ومتى، مع رابط إخفاء الفرق أعلى القيم القديمة والجديدة. اختر فتح في القائمة للانتقال إلى السجل.
• القوائم والحقول والعناصر الأخرى: تعرض اللوحة DIFF، وهو عرض تقني بصيغة JSON للعنصر يتضمن معرّفات داخلية. تُميَّز الأسطر المحذوفة باللون الأحمر مع علامة الناقص (−)، وتظهر الأسطر المضافة باللون الأخضر مع علامة الزائد (+). وبالنسبة للعنصر المحذوف، يظهر زرا إلغاء واسترجاع في أسفل اللوحة.

معرفة من فتح قائمة

افتح تبويب آخر ظهور لمعرفة آخر مرة وصل فيها المستخدمون إلى القوائم في هذا التطبيق.

1. اختر تبويب آخر ظهور.
2. اختياريًا، اختر التصفية لتضييق نتائج الجدول.
3. اقرأ الجدول، وهو يتكون من ثلاثة أعمدة: المستخدم والقائمة وآخر ظهور. تعرض الزيارات الأخيرة الوقت (مثل اليوم، 22:17)، بينما تعرض الزيارات الأقدم التاريخ والوقت.

استرجاع العناصر المحذوفة

تظهر القوائم والحقول المحذوفة في الأنشطة كصفوف حذف، ويمكنك استرجاعها من هناك خلال فترة محدودة. لديك 30 يومًا لاستعادة العنصر المحذوف. أما التطبيقات المحذوفة فيتم استرجاعها من إعدادات مساحة العمل > سجل التدقيق، وهو متاح لمالكي مساحة العمل والمشرفين المتميزين. راجع عرض الأنشطة في جميع التطبيقات. ويعرض سجل التدقيق شريط الاسترجاع نفسه.

1. ابحث عن صف حذف، مثلًا بتعيين نوع العملية إلى حذف.
2. مرّر المؤشر فوق الصف واختر فتح.
3. راجع DIFF في اللوحة الجانبية، ثم اختر استرجاع.

ستظهر رسالة تأكيد نصها "Item restored successfully". يعود الحقل المسترجع في نهاية القائمة، ولا يتم استرجاع تصفية العرض التي كانت تستخدم هذا الحقل. وللاطلاع على كيفية استرجاع السجلات المحذوفة، راجع استرجاع السجلات المحذوفة.

عرض الأنشطة في جميع التطبيقات

يمكن لمالكي مساحة العمل والمشرفين المتميزين فتح سجل التدقيق من إعدادات مساحة العمل.

1. افتح إعدادات مساحة العمل.
2. اختر سجل التدقيق.
3. استخدم القائمة المنسدلة تحديد التطبيق لاختيار تطبيق. تحمل الصفحة أيضًا عنوان الأنشطة وتعمل بالطريقة نفسها، مع عمود إضافي هو اسم التطبيق.

ما لا تشمله هذه الميزة

• تغطي الأنشطة حاليًا السجلات والقوائم والحقول والتقارير والأتمتة والنماذج.
• لا يمكن استرجاع القوائم والحقول والتطبيقات المحذوفة إلا خلال فترة محدودة.

حالات الاستخدام

• حالة استخدام في العمل: يلاحظ قائد الفريق أن أحد الحقول مفقود من قائمة Deals. يفتح الأنشطة، ويعيّن المجال إلى حقل ونوع العملية إلى حذف، ويعرف من حذفه ومتى، ثم يمرّر المؤشر فوق الصف، ويختار فتح، ثم استرجاع.
• حالة استخدام بسيطة: تصفّي الأنشطة حسب اسمك وتاريخ اليوم للتحقق من السجلات التي قمت بتحديثها.

💡 نصيحة: اجمع بين المجال ونوع العملية للحصول على إجابات سريعة — فمثلًا، المجال: أتمتة + نوع العملية: تحديث يعرض كل أتمتة تم تعديلها مؤخرًا.

هل تحتاج إلى مساعدة؟ تواصل مع فريق الدعم لدينا عبر مركز مساعدة Workiom. وللاطلاع على كيفية استرجاع السجلات، راجع استرجاع السجلات المحذوفة.