تجميع

يتيح لك حقل التجميع (Rollup) حساب القيم من السجلات المرتبطة باستخدام الإجمالي أو المتوسط أو القيمة الصغرى أو القيمة القصوى أو العد.

إنشاء حقل تجميع

لإنشاء حقل تجميع (Rollup):

• من أي قائمة، انقر على الحقول
• انقر على + إنشاء حقل جديد
• اكتب اسم الحقل
• اختر تجميع (Rollup) من القائمة المنسدلة نوع الحقل
• اختر القائمة المرجعية
• تابع باستخدام إحدى الطريقتين أدناه، بحسب مكان وجود القائمة المرتبطة

الطريقة 1 — القائمة المرتبطة موجودة في القائمة الهدف

استخدم هذه الطريقة عندما تحتوي قائمتك الحالية على حقل قائمة مرتبطة متصل بالقائمة المرجعية.

• حدد القائمة المرجعية
• اختر حقل القائمة المرتبطة في قائمتك الحالية
• حدد الحقل الذي تريد إجراء الحساب عليه
• اختر نوع التجميع:
  • الإجمالي — مجموع جميع القيم المرتبطة
  • المتوسط — متوسط جميع القيم المرتبطة
  • القيمة الصغرى — أقل قيمة مرتبطة
  • القيمة القصوى — أعلى قيمة مرتبطة
  • العد — عدد السجلات المرتبطة التي تحتوي على قيم غير فارغة

الطريقة 2 — القائمة المرتبطة موجودة في القائمة المرجعية فقط

استخدم هذه الطريقة عندما لا تحتوي قائمتك الحالية على حقل قائمة مرتبطة، لكن القائمة المرجعية ترتبط بقائمتك الحالية.

• حدد القائمة المرجعية
• اختر حقل القائمة المرتبطة في القائمة المرجعية
• حدد الحقل الذي تريد إجراء الحساب عليه
• اختر نوع التجميع: الإجمالي أو المتوسط أو القيمة الصغرى أو القيمة القصوى أو العد

بمجرد إتمام هذه الخطوات، سيحسب حقل التجميع (Rollup) القيمة المحددة تلقائيًا من السجلات المرتبطة.

دراسات الحالة

الحالة 1

• قم بتثبيت وحدة إدارة منتجات SaaS
• انتقل إلى قائمة الميزات
• ابحث عن الحقل المسمى “الجهد المقدر”، وستلاحظ ما يلي:
• الحقل من نوع تجميع (Rollup)
• يعطيك إجمالي جميع التقديرات للمشكلات المرتبطة.
• وهذا يمنحك فكرة أفضل عن مقدار الجهد الذي يحتاجه فريقك لإكمال هذه الميزة.

الحالة 2

• قم بتثبيت وحدة إدارة علاقات العملاء CRM
• انتقل إلى تطبيق المبيعات
• انتقل إلى قائمة الصفقات
• ضمن القائمة، ابحث عن الحقل “المبلغ المحسوب”، وستلاحظ ما يلي:
• الحقل من نوع تجميع (Rollup)
• يعطي إجمالي أسعار جميع المنتجات المرتبطة من خلال حقل المنتجات.