تجميع
لنفترض أنك استخدمت قائمة مرتبطة لربط جميع الفواتير التي تم إصدارها لمشروع معين، يمكنك الآن الحصول على مجموع كل تلك الفواتير بسهولة من خلال استخدامك للحقل "تجميع"، ليس فقط المجموع، بل المتوسط الحسابي والحد الأدنى والحد الأقصى وعدد الفواتير.
إنشاء حقل "تجميع"
لكي تتمكن من استخدام حقل تجميع، يجب أن يكون لديك:
- حقل قائمة مرتبطة في نفس القائمة.
- يجب أن تحتوي القائمة المرتبطة على حقل رقمي واحد على الأقل (على سبيل المثال: عملة أو رقم).
لإنشاء حقل تجميع اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى أي قائمة ثم انقر على "تخصيص جدول".
- انقر على "الحقول".
- اضغط على "+ إضافة حقل جديد".
- اكتب اسم الحقل.
- من قائمة "نوع الحقل" اختر "تجميع".
- ستقوم بعد ذلك باختيار القائمة المرتبطة التي تحتوي على الحقل الرقمي.
- ثم ستقوم باختيار الحقل من القائمة المرتبطة الذي ترغب في استخدامه.
- ثم اضغط على نوع خلاصة التجميع، ستظهر لك قائمة منسدلة.
- المجموع: يعطي إجمالي جميع القيم في الحقل المحدد من السجلات المرتبطة.
- المتوسط: يعطي المتوسط لجميع القيم في الحقل المحدد من السجلات المرتبطة.
- القيمة الصغرى: يعطي أصغر قيمة من جميع القيم في الحقل المحدد من السجلات المرتبطة.
- القيمة العظمى: يعطي أكبر قيمة من جميع القيم في الحقل المحدد من السجلات المرتبطة.
- العدد: يعطي عدد السجلات المرتبطة مع قيم غير فارغة في الحقل المحدد.
- بمجرد أن تتبع هذه الخطوات، أنت جاهز للبدء!
دراسة الحالة
الحالة 1
- قم بتثبيت وحدة إدارة المنتج.
- انتقل إلى قائمة الميزات.
- ابحث عن حقل يحمل اسم "الجهد المقدر"، وستلاحظ ما يلي:
- الحقل من نوع "تجميع".
- سوف يعطيك إجمالي جميع التقديرات للمشاكل المرتبطة.
- أيضاً سيعطيك فكرة أفضل حول كمية الوقت الذي يحتاجه فريقك لاستكمال هذه الميزة.
الحالة 2
- قم بتثبيت وحدة إدارة علاقات العملاء.
- انتقل إلى تطبيق المبيعات.
- انتقل إلى قائمة الصفقات.
- ابحث عن حقل "المبلغ المحسوب"، وستلاحظ ما يلي:
- الحقل من نوع "تجميع".
- يعطي إجمالي أسعار جميع المنتجات المرتبطة من خلال حقل المنتجات.
