تمثل الحقول عناصر بيانات محددة أو سمات مرتبطة بسجل. السجل مشابه للصف في جدول بيانات تقليدي، ويمكن أن يحتوي كل سجل على حقول واحدة أو أكثر مرتبطة به.

لتواريخ الاستحقاق الخاصة بك، تاريخ انتهاء العقد، تاريخ إغلاق الصفقة، الاجتماعات المجدولة أو حتى أعياد الميلاد، ستتيح القيمة الافتراضية موجودة كخيار لبعض أنواع الحقول، وهي تضمن أن الحقل لديه قيمة حتى إذا تركه المستخدم فارغًا أثناء إنشاء السجل."

العمر، الوزن، الطول، المسافة وأي قيمة عددية أخرى يمكن تخزينها في هذا النوع من الحقول، مما يتيح لك استخدامها في التقارير وإجراء العمليات الرياضية عليها.

مثل رقم ولكن تم تنسيقه بشكل أفضل لعكس تنسيق العملات البديهي والسهل القراءة لأصدقائنا في الشؤون المالية.

بعد انتهائك من دعوة زملائك إلى مساحة العمل الخاصة بك، يمكنك استخدام هذا الحقل لتعيين المهام لهم أو جعلهم مالكين للصفقة.

تكون قوائم التحقق مفيدة بشكل خاص عندما ترغب في تقسيم عنصر أو مهمة إلى قطع أصغر.

إذا كان لديك مجموعة من القيم التي تتكرر في جميع السجلات الخاصة بك، نوع الدفع، أولوية التذكرة، نوع الإجازة، نوع المصاريف، لغة العميل المفضلة، فإن القائمة الثابتة ستُسهّل تجميع تلك السجلات وفقاً لهذه القيم.

تتبّع تقدم مشروعك، مهمتك أو أي عملية أخرى باستخدام هذا الحقل. حدد حالات التقدم، واعطها أسماء، وضع لها ألواناً وابدأ في إنجاز المهام.

أنشئ علاقات بين القوائم واعرض جميع المعلومات المتعلقة في مكان واحد، فضلاً عن تجميع البيانات بين القوائم من خلال هذا الاتصال.

لنفترض أنك استخدمت قائمة مرتبطة لربط جميع الفواتير التي تم إصدارها لمشروع معين، يمكنك الآن الحصول على مجموع كل تلك الفواتير بسهولة من خلال استخدامك للحقل "تجميع"، ليس فقط المجموع، بل المتوسط الحسابي والحد الأدنى والحد الأقصى وعدد الفواتير.

إذا كنت قد قمت بالفعل بربط جهة الاتصال بالصفقة، الآن يمكنك إنشاء حقل إسقاط للحصول على رقم هاتف جهة الاتصال أو أي تفاصيل أخرى وعرضها تحت سجل الصفقة دون الحاجة إلى تكرار البيانات في مكانين مختلفين.

التابع هو حقل مرن يمنحك الأدوات التي تحتاجها لتشكيل بياناتك بمرونة عالية.

في كل عرض، لديك القدرة للتحكم على الحقول التي سيتم عرضها والتي سيتم إخفاؤها، وكذلك ترتيب عرضها.

يمكن استخدام خيار الحقل المطلوب لضمان أن مُنشئ السجل يملأ المعلومات الحيوية التي لن يكون للسجل أي معنى بدونها، سنتناول بعض الحالات وتوصيتنا للحقول المطلوبة في كل منها.

بعض الحقول يجب أن تحتوي على قيمة فريدة لكل سجل، مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف وغيرها. يساعدك وركيوم في الحفاظ على قائمتك نظيفة من التكرارات عن طريق توفير خيار قيمة فريدة لمجموعة من أنواع الحقول.

القيمة الافتراضية موجودة كخيار لبعض أنواع الحقول، وهي تضمن أن يحتوي الحقل على قيمة حتى إذا تركه المستخدم فارغًا أثناء إنشاء السجل.

يوفر وركيوم خمسة حقول أساسية (حقول النظام) لكل سجل لمساعدة المستخدمين على إنشاء/تحديث فلترتهم وعروضهم (عرض الجدول ، عرض البطاقات) والحصول على النتائج المرغوبة.

بعد إنشاء حقلٍ ما، قد تدرك أنك قد حددت نوع الحقل الخاطئ وتحتاج إلى العودة والمراجعة، يُسهل وركيوم القدرة على التبديل بين أنواع الحقول لمعظم الحقول، وسنستكشف الحالات المختلفة معاً في هذه المقالة.