Koşullu Toplama

Workiom’daki Toplama alanı, bağlantılı kayıtlardaki verileri toplamanızı sağlar—örneğin toplam, sayım, ortalama gibi. Peki ya sadece belirli bir koşulu karşılayan değerleri toplamak isterseniz? İşte Koşullu Toplama bu noktada devreye girer.

🧐 Ne İşe Yarar?

Koşullu Toplama, toplama yapılmadan önce ilgili kayıtlara filtreler uygulamanıza olanak tanır. Böylece yalnızca belirli kriterleri karşılayan kayıtlar sonuca dahil edilir.

✅ Koşullu Toplama Nasıl Kurulur?

Toplama Alanı Ekleyin

Listeni açın.
Üstteki ✨ Görünümü Özelleştir'e tıklayın.
Alanlar sekmesine gidin.
+ Yeni alan butonuna tıklayın ve Toplama seçin.

Bağlantılı Listeyi Seçin

Toplama yapılacak Bağlantılı Liste Alanını seçin.
Toplanacak alanı belirleyin (örneğin: Tutar, Durum, Tarih).

Koşul Ekleyin (İsteğe Bağlı)

"+ Yeni filtre ekle" butonuna tıklayın.
İlgili kayıtların sağlaması gereken koşulları tanımlayın.

Örnek: Yalnızca Durum "Onaylandı" olan kayıtları dahil edin.
Filtreler Ve ilişkisiyle çalışır.

Toplama Fonksiyonunu Seçin

Örnekler: Toplam, Sayım, Ortalama, En Küçük, En Büyük vb.

Alanı Kaydedin

🎙️ Örnek Kullanım

Diyelim ki bir Projeler listeniz var ve bu liste Görevler ile bağlantılı.

Yalnızca tamamlanmış görevler için toplam saat bilgisi göstermek istiyorsunuz.

Bağlantılı Alan: Görevler
Toplanacak Alan: Tahmini Saat
Koşul: Durum = Tamamlandı
Fonksiyon: Toplam

➡️ Bu kurulum yalnızca tamamlanan görevleri toplama dahil eder.

💡 İpuçları

Formül alanlarıyla birlikte kullanarak daha fazla kontrol elde edebilirsiniz.
Toplama alanınızı koşula göre adlandırmayı düşünebilirsiniz (örn. “Toplam Onaylı Saatler”).