Alanlar ve Veri Tipleri

Alanlar, bir listedeki her kaydı oluşturan bilgilerdir; bir müşterinin adı, bir fırsatın değeri ya da bir görevin bitiş tarihi gibi. Workiom'da 27 alan türü vardır ve doğru türü seçmek, verinin nasıl görüneceğini, nasıl filtreleneceğini ve raporlarda ve otomasyonlarda onunla neler yapabileceğinizi belirler.

Ana alan

Her listede, kayıtlara adını veren bir ana alan bulunur. Bu alan silinemez, her zaman zorunludur ve diğer alanlara göre daha az seçeneğe sahiptir, çünkü kaydı Workiom'un her yerinde tanımlayan alandır.

Günlük kullanılan alanlar

Metin (Text) isimleri, açıklamaları, notları ve her türlü yazılı içeriği saklar. Uzun metinler için Çok Satırlı seçeneğini açın.

Numara (Number) adet, puan ya da mesafe gibi sayısal değerleri saklar; böylece bunları toplayabilir, ortalamasını alabilir ve hesaplamalarda kullanabilirsiniz. Numara alanı hakkında daha fazla bilgi

Para Birimi (Currency) Numara gibi çalışır ama değeri para birimi simgesiyle ve seçtiğiniz ondalık hassasiyetle gösterir. Para Birimi alanı hakkında daha fazla bilgi

Tarih (Date) bitiş tarihlerini, sözleşme sonlarını, toplantı zamanlarını ve doğum günlerini saklar. Saate de ihtiyacınız varsa zaman seçeneğini açın. Tarih alanı hakkında daha fazla bilgi

Boolean açık ya da kapalı olan basit bir onay kutusudur; Ödendi ya da Çözüldü gibi.

E-posta (Email) bir e-posta adresini saklar ve geçerli olup olmadığını kontrol eder. Tıklayarak hemen e-posta yazmaya başlayabilirsiniz.

Telefon Numarası (Phone Number) telefon numarasını doğru biçimde saklar; tek tıkla arama yapabilir ya da WhatsApp'tan mesaj gönderebilirsiniz. Telefon Numarası alanı hakkında daha fazla bilgi

Web Sitesi Bağlantısı (Website Link) bir web adresini saklar ve geçerli olup olmadığını kontrol eder.

Dosya (File) her kayda belge, görsel ve diğer dosyaları eklemenizi sağlar. Dosya alanı hakkında daha fazla bilgi

İmza (Signature) bir liste ya da form içinde yazılı veya çizilmiş imza alır; onaylar, sözleşmeler ve izin formları için idealdir.

Konum (Location) akıllı aramayla seçilen bir adresi saklar ve kayıtlarınızı haritada görmenizi sağlayan Harita Görünümü'nü besler.

Otomatik Numara (Auto Number) her yeni kayda otomatik olarak kendine ait bir numara verir; bunu referans ya da kimlik olarak kullanabilirsiniz.

Seçim ve kişi alanları

Statik Liste (Static List) sizin hazırladığınız bir listeden tek bir seçenek seçilmesini sağlar; öncelik, kategori ya da ödeme türü gibi. Statik Liste alanı hakkında daha fazla bilgi

Çoklu Statik Liste (Multi Static List) aynı şekilde çalışır ama birden fazla seçeneğe izin verir; bir müşterinin konuştuğu diller ya da bir ürünün mevcut bedenleri gibi.

Durum (Status) bir görevin ya da sürecin hangi aşamada olduğunu takip eder. Her aşamaya ad ve renk verir, başlangıç durumunu ve hangi durumların tamamlandı sayılacağını belirlersiniz. Durum alanı hakkında daha fazla bilgi

Kullanıcı (User) bir kayda tek bir ekip arkadaşı atar; görev sorumlusu ya da müşteri temsilcisi gibi. Kullanıcı alanı hakkında daha fazla bilgi

Çoklu Kullanıcı (Multi User) aynı kayda birden fazla ekip arkadaşı atar ve eklenen her kişiye bildirim gönderebilir. Çoklu Kullanıcı alanı hakkında daha fazla bilgi

İlerleme ve planlama alanları

Kontrol Listesi (Check List) bir kaydı tek tek işaretleyeceğiniz küçük maddelere böler. Kontrol Listesi alanı hakkında daha fazla bilgi

İlerleme Çubuğu (Progress Bar) tamamlanan kontrol listesi maddelerine ya da alt görevlere göre otomatik olarak dolar. İlerleme Çubuğu alanı hakkında daha fazla bilgi

Bağımlılık (Dependency) bir kaydı, aynı listede bağlı olduğu kayıtlarla ilişkilendirir; başka bir görev bitmeden başlayamayan bir görev gibi. Bu bağlantılar Gantt şemasında görünür.

Listeleri birbirine bağlayan alanlar

Bağlantılı Liste (Linked List) kayıtları listeler arasında birbirine bağlar; fırsatları kişilerle ya da görevleri projelerle bağlamak gibi. Bağlantılı Liste alanı hakkında daha fazla bilgi

Sayım (Count) bir Bağlantılı Liste alanı üzerinden bağlanan kayıtların sayısını gösterir.

Toplama (Rollup) bağlantılı kayıtlardaki değerleri toplam, ortalama, en küçük, en büyük ya da sayı olarak özetler. Yalnızca istediğiniz kayıtların dahil edilmesi için koşullar da ekleyebilirsiniz. Toplama alanı hakkında daha fazla bilgi

Lookup (Field Lookup) bağlantılı bir kayıttaki bilgiyi, veriyi kopyalamadan gösterir; bir fırsatta kişinin telefon numarasını göstermek gibi. Lookup alanı hakkında daha fazla bilgi

Vlookup (VLookup) başka bir listede eşleşen kaydı bulur ve ondan bir değer getirir; iki liste birbirine bağlı olmasa bile. Vlookup alanı hakkında daha fazla bilgi

Akıllı alanlar

Formül (Formula) diğer alanlardan bir değer hesaplar; fiyat ile vergiyi toplayan bir toplam gibi. Formül alanı hakkında daha fazla bilgi

AI Alanı (AI) sade bir dille yazdığınız talimata göre kendini doldurur ve sonucu seçtiğiniz biçimde verir. AI Alanı hakkında daha fazla bilgi