Alanlar ve Veri Tipleri

Alanlar bir listedeki kayıtların özelliklerini yansıtır; ürünün ismi, kişinin telefon numarası, projenin bitiş tarihi, görevin sorumlu kişisi...

'Alan' yönetim menüsünden listeye yeni alan ekleyebilir, olan alanı kaldırabilir veya alanları düzenleyebilirsiniz. Listede gözüken ilk 5 alan sistem tarafından otomatik oluşturulan alanlardır: Son Değiştime Tarihi, Son Değiştiren, Oluşturulma Tarihi, Oluşturan, Son Aktivite Tarihi. Bu alanlar düzenlenemez ve silinemezler. Varsayılan olarak saklı haldedirler, yani görünümlerde görünmez haldedirler. Aktif hale getirilerek görünür yapılabilirler.

Geri kalan alanların hepsi düzenlenebilir alanlardır. Görünür veya gizli yapabilir, sıralarını değiştirebilir, yeni alan ekleyebilir veya alanların yanındaki 3 noktaya tıklayarak alan silebilirsiniz.

Ayrıca Tablo Görünümünde alan yönetimi menüsünü açmadan direk olarak tablodan yeni alan ekleyebilirsiniz.

Workiom pek çok farklı alan tipini destekler; Metin, Numara, Tarih, Dosya, Kullanıcı ve çok daha fazlası. Zamanla ve ihtiyaç duydukça Workiom'un alan tiplerinin hepsini öğrenebilirsiniz.

‍

Metin:

En temel alan tipidir, tüm metin girdilerini kabul eder.
Kullanım örnekleri: Kişi Adı, Şirket Adresi, Ürün Açıklaması
Özel seçenekler:
Çok Satırlı: bu seçenek ile tek satır yerine çok satırlı uzun metin girdileri ekleyebilirsiniz. Notlar eklemek için ya da detaylı açıklamalar için uygundur.

‍

Numara:

12 haneye kadar tüm numaraların girilebildiği alan türüdür.
Kullanım örnekleri: katılımcı sayısı, çalışan numarası, tatil gün sayısı

‍

Tarih:

Geçerli bir tarih bilgisini girebildiğiniz alan tipidir. Ayrıca zaman ekleme opsiyonu sunar.
Özel seçenekler:
Zaman Ekle: tarihe ek olarak saat bilgisi de girmeniz gereken kullanımlar içindir. Örneğin toplantı tarihi ve saati.

‍

Boolean:

2 seçeneği olan basit bir alan tipidir; Doğru veya Yanlış
Kullanım örnekler: Arşivlendi?, Yayınlandı?, Ödeme Alındı?

‍

Kullanıcı:

Sisteme kayıtlı bir kullanıcı seçmenizi sağlar.
Kullanım örnekleri: Sorumlu kişi, Proje yöneticisi

‍

Web Sitesi Bağlantısı:

Web linkleri ekleyebilirsiniz. Linkler http:// ya da https:// ile başlamalıdır. Tek tıkla websitesini açabilmenizi sağlar.
Kullanım örnekler: Şirket websitesi, Kişi Linkedin profili, Drive linki, Kaynak linki

‍

Email:

Geçerli email adreslerini girdi olarak kabul eder. Email adresi '@' karakteri içermelidir ve üst seviye bir alan adı ile bitmelidir. ('.com' gibi)
Kullanım örnekler: kişi email adresi, şirket email adresi

‍

Statik Liste:

Çoktan seçmeli bir alan oluşturmanızı sağlar. Alanı oluştururken eklediğiniz seçeneklerden birini seçersiniz.
Kullanım örnekler: Görev durumu (yeni, yapılıyor, tamamlandı), Sipariş aşaması (yeni, hazırlanıyor, gönderildi, teslim edildi)
Özel seçenekler:
Liste öğeleri: burada statik listenin kabul edeceği seçenekleri listelersiniz. Eklediğiniz seçeneklerin yanındaki 3 noktaya tıklayarak renk kodu seçebilirsiniz.

‍

Bağlantılı Liste:

Bu alan türü listenizdeki bir kaydı başka bir listedeki bir kayıt ile bağlantılı hale getirmenizi sağlar. Alakalı bilgilere ulaşmak için ve verilerin farklı kopyalarının oluşmaması için faydalıdır.
Kullanım örnekleri: Sipariş ile ürünleri bağlantılı yapmak, Kişiler ile çalıştıkları şirketi bağlantılı yapmak, Görevler ile projeleri bağlantılı yapmak
Özel seçenekler:
Liste Seçin: Bağlantı oluşturulacak listeyi seçtirir. Aynı uygulama içerisinde veya başka bir uygulamadaki bir listeyi seçebilirsiniz.
Çoklu İzin Ver: Bir kaydın birden fazla kayıtla bağlantılı hale getirilip getirilemeyeceğini belirler.

‍

Dosya:

Resim, döküman, video ve pek çok diğer dosya türünü eklemenizi sağlar. Resim dosyası eklerseniz küçük bir önizlemesi tablo ve pano görünümlerinde görünür halde olacaktır.
Kullanım örnekleri: Ürün fotoğrafları, Sözleşme dökümanları, Marka varlıkları
Not: Dosyaları aşağıda gösterildiği gibi kopyala yapıştır yöntemi ile de ekleyebilirsiniz.

‍
‍

Toplama: (rollup)

Bağlantılı kayıtlardaki bir numara alan tipini kullanarak toplama alanı oluşturmanızı sağlar. Toplamanın yanısıra, ortalama hesaplama, Max, Min gibi seçeneklerde sunmaktadır.
Kullanım örnekler: Bir müşteriden alınan ödemelerin toplamı, Bir ürünü içeren siparişlerin ortalama sepet fiyatı
Özel seçenekler:
Bağlantılı Liste Alanı: hangi bağlantılı liste alanından bilgilerin çekileceğini seçtirir.
Toplamaya Bağlı Liste: hangi numara alanı ile işlem yapılacağını seçtirir
Özet Tipi: Toplam, Ortalama, Max, Min, Miktar seçeneklerinden hangisini kullanmak istediğinizi seçtirir.

‍

Telefon Numarası:

Geçerli formatta telefon numarası girdilerini kabul eder. Mobil kullanımda tek tıklama ile arama yapılabilmesini sağlar.
Kullanım örnekleri: Kişi telefon numarası, Şirket telefon numarası

‍

Miktar:

Bağlantılı liste alanındaki bağlantılı kayıt sayısını gösterir.
Kullanım örnekler: Ders ile bağlantılı öğrenci sayısı, Müşteri ile bağlantılı sipariş sayısı
Özel seçenekler:
Bağlantılı Liste Alanı: bağlantılı kayıtların sayılacağı alanı seçtirir.

‍

Para Birimi:

Para ile ilgili sayılar girmek içindir. Şimdili 4 farklı para birimini destekler: €, $, £, ₺
Kullanım örnekler: Ürün fiyatı, Proje bütçesi
Özel seçenekler:
Sembol: hangi para birimi sembolünün kullanılacağını seçtirir, ayrıca metin olarak kendiniz de girebilirsiniz.
Kesinlik: ondalık olarak kaç basamak girilebileceğini seçtirir (1.00, 1.000...)

‍

‍

Otomatik Numara

Her yeni kayıt için otomatik olarak bir numara oluşturmak isterseniz bu alan tipini kullanabilirsiniz
‍

‍
Kontrol Listesi

Kayıtlara bağlı bir kontrol listesi oluşturmak için kullanılır.
Kullanım örnekleri: Alt görevler, Ekipman listesi
Özel seçenekler:
Varsayılan Yap: her yeni kayıtta otomatik olarak aynı listenin eklenmesini istiyorsanız buradan öğeler ekleyebilirsiniz.
‍

‍
Formül

Metin, numara, tarih ve boolean alan türlerinin hesaplamalar ile elde edilebileceği alan türüdür.
Kullanım örnekleri: KDV dahil fiyat hesaplama, İndirimli fiyat hesaplama
Özel seçenekler:
Tür Seç: formülün çıktısının hangi alan türünde olacağını seçtirir
Formül Ekle: alan ve operatörler seçerek bir formül oluşturabilirsiniz
‍

‍
Lookup Alanı

Bağlantılı bir listeden ek detay aktarmak istediğiniz zaman bu alanı kullanabilirsiniz.
Kullanım örnekleri: Bağlantılı ürünün fiyatı, Bağlantılı projenin yöneticisi, Bağlantılı siparişin toplam tutarı...
Özel seçenekler:
Bağlantılı Liste Alanı: hangi bağlantılı liste alanından ek bilgi getireceğinizi seçtirir
Arama Alanı: seçtiğiniz bağlantılı listeden hangi alanı eklemek istediğinizi seçtirir.