Önerilen Yöntemler

İzinlerden istenen sonucu alabilmeniz için erişim seviyelerindeki hiyerarşiyi anlamanız önemlidir. İzinlerde çakışma olursa ne olur? Çalışma alanınız için izinleri ayarlamak söz konusu olduğunda en iyi yöntemler nelerdir? Bu soruları anlamak önemlidir.

İzin Çakışması

Ekipler üzerinden bir kullanıcının yetkilerini bir uygulama için kısıtlayıp sonrasında o uygulamaya sahip olarak davet edersek ne olur?

‍

Eğer bu şekilde bir kullanıcıya çakışan iki yetkilendirmede bulunursanız bu yetkilerden en yüksek olanı geçerli sayılacaktır.

‍

Hadi bu konuyu daha iyi anlamak için birkaç örnek ele alalım, inceleyeceğimiz örnekte bir kullanıcı ve erişim sahibi olduğu bir uygulama var.

Kullanıcı Adı	Rol	Uygulama Adı	Uygulama Rolü	Takım Rolü	Tanınan Yetkiler	Açıklama
Hasan Aslanyürek	Çalışma Alanı Sahibi	Satışlar	İçerik Düzenleyici	Yok	Sahip(Tam Erişim)	Çalışma Alanı Sahibi çalışma alanındaki en yüksek mertebeli kullanıcısıdır yetkileri kısıtlanamaz.
Neslihan Öztürk	Süper Admin	Müdür	Salt Okunur	İçerik Düzenleyici	Sahip (Tam Erişim)	Süper Adminlerin Çalışma Alanı Sahibi değiştirme dışında yetkileri sınırsızdır ve kısıtlanamaz.
Ahmet Can Yener	Üye	Sipariş İzleme - Satış	Salt Okunur	İçerik Düzenleyici	İçerik Düzenleyici	Burada kullanıcının iki farklı rolü var, yüksek olan etkili olacaktır.
Efe Saka	Üye	Görev Yönetimi	Sahip	Salt Okunur	Sahip (Tam Erişim)	Burada kullanıcının iki farklı rolü var, yüksek olan efektli olacaktır.
Lale Yıldırım	Üye	Belge Yönetimi	Salt Okunur	Sahip	Sahip( Tam Erişim)	Burada kullanıcının iki farklı rolü var, yüksek olan efektli olacaktır.

Önerilen Yöntemler

İzinleri Uygulamak için Ekipleri Kullanın

Ekipler ve İzinler sayfasından bir ekip oluşturup kullanıcılarınızı gruplandırabilirsiniz, şu sırayla yapmanızı önerilir:

Her departman için ayrı bir ekip oluşturun ve departmanların kullanıcılarını ekleyin (örneğin: Satış, Pazarlama, Geliştirme, İnsan Kaynakları)
Her bir ekip için çalışması gerektiği uygulamaya en azından Salt Okunur yetki tanıyın bu sayede hiç değilse kayıtları görebileceklerdir.
Departmandaki her iş için bir takım oluşturun (örneğin: Satış Uzmanı, Satış Mühendisi, Tester, Proje Menajeri, İşveren)
Her bir ekibe bu ekip altında işlerini tamamlayabilecek kadar yetki tanıyın.
Çalışma alanınıza her kullanıcı davet ettiğinizde onu gerekli ekibe yerleştirdiğinizden emin olun.

Yönetici Sayısını En Aza İndirin

Her kullanıcı admin yetkilerine sahip olduğunda bazı kullanıcılar bazı görmesi gerekmeyen verileri görecek ve yapılandırma yetkisine sahip olacaktır aynı zamanda bazı gereksiz erişimler kullanıcıyı yorabilir. Kullanıcı yanlışlıkla önemli bir veriyi değiştirebilir, bozabilir veya silebilir, buda iş akışında bir kargaşa yaratabilir.

‍

Bu nedenle çalışma alanınızda yöneticilik kabiliyeti olan kullanıcılara admin yetkisi vermek önemlidir.

Uygulamalarınızı Gizli Olarak Ayarlayın

Nerdeyse tüm kullanıcılar her uygulamanın bir kısmı için kısıtlı izinlendirilmesi gerekir, bu nedenle tüm uygulamalarınızı ilk oluşturduğunuzda gizli olarak oluşturmanız mantıklıdır. Daha sonra uygun farklı yetkilendirmeler yapabilirsiniz.

Uygulamaya Davet Etmekten Kaçının

Uygulamaya davet etme seçeneği direkt olarak bir kullanıcıyı uygulamaya davet etmenizi sağlar, bazı ihtiyaç duyulan önemli durumlarda gerekebilir. Ancak bizim önerimiz sadece uygulamanın sahibini belirlerken kullanmanız yönündedir.

‍