Özel İzinler

Biliyoruz ki izinler hiç bir zaman her sorunu çözen bir yöntem değildir, bu nedenle ekiplere atayabileceğiniz rollerin yanı sıra özel izinler de oluşturabilirsiniz. Bu da size çalışma alanınızda kimin neye erişebileceğini ayarlayabileceğiniz alanlardaki kayıtlara veya görevlere kadar ayrıntılı bir kontrol sağlar.

Özel İzinler size şu kısımlarda izin tanımlama sağlar:

Listeler
Raporlar
Formlar

Liste İzinleri

Uygulamaların altındaki her liste için kullanıcılara şunları sağlayabilirsiniz:

Erişim Yok: Tanımladığınız ekipteki kullanıcılar uygulamadaki listeye veya herhangi bir kayda ulaşamaz.
Tam Erişim: Tanımladığınız kullanıcılar İçerik Düzenleyici ile liste düzeyinde aynı yetkilere sahip olur.
Özel erişim, detayları aşağıda açacağız.

Özel Erişim

Özel izinlerin altında şunlara ulaşabilirsiniz:

Listelerdeki tüm alanlar
Sadece belirli verileri göstermek için koyabileceğiniz veri sınırı
Ve diğer izinler

Alan İzinleri

Listelerdeki her alan için farklı izinler ayarlamanız mümkündür. Bunlar Erişim yok, Salt okunur ve düzenleyicidir.

İçerik Düzenleyici	Salt Okunur	Erişim Yok
Alan üzerinde değiştirme ve silme işlemleri yapabilir.	Değeri görebilir fakat düzenleme ve silme işlemlerini uygulayamaz.	Alanı göremez.

‍

Veri Limiti

Listenizde bir görünüme filtre eklemek gibi kullanıcınızın listede neleri görebileceğini de filtreleyebilirsiniz. Filtrelemeyi ona göre yapabileceğiniz alanlar şunlardır:

Statik Liste
Kullanıcı
Bağlantılı Liste

Filtrelemeyi yaptıktan sonra kullanıcı sadece filtreler ile eşleşen verileri görebilecektir.

Örneğin:

Anlaşma listenizde sadece kullanıcınızın atandığı kayıtları görmesi için:

Veri limitine bir filtre ekleyin
Atanan kişi adlı kullanıcı alanını seçin
Operatörü “Evet” olarak seçin
Son olarak kullanıcıyı “Kendim” olarak seçin

Bu yaptığımız ekipte tanımladığımız kullanıcıların sadece kendine ait kayıtları görmesini sağlayacaktır.

Diğer İşlemler

Kayıt Oluştur: ekipteki kullanıcılara kayıt oluşturma yetkisi tanır.

Kaydı Sil: ekipteki kullanıcılara kayıt silme yetkisi tanır.

Kaydı İçe Aktar: ekipteki kullanıcılara csv dosyasından toplu içeri aktarım yetkisi tanır

Kaydı Dışarı Aktar: ekipteki kullanıcılara dosyayı csv veya xlsx formatında dışarı aktarma yetkisi tanır.

Rapor İzinleri

Uygulama altındaki tüm raporlar için kullanıcılara şu izinleri tanıyabilirsiniz:

Erişim Yok: Tanımladığınız ekipteki kullanıcılar uygulamadaki raporlara ulaşamaz.
Tam Erişim: Tanımladığınız ekipteki kullanıcılara yeni raporlar oluşturma ve var olan raporları görebilme yetkisi tanır.
Özel İzinler
- Size uygulamadaki her rapor için izin verme veya vermeme yetkisi sunacaktır.
- Basit bir şekilde izin tanımak istediğiniz raporu bulu seçebilir ve kutucuğa tıklayarak yetki tanıyabilirsiniz.
- Kullanıcılar yeni rapor oluşturamayacaktır.

Dahili Form İzinleri

Uygulama altındaki tüm dahili formlar için kullanıcılara şu izinleri tanıyabilirsiniz:

Erişim Yok: Tanımladığınız ekipteki kullanıcılar uygulamadaki dahili formlara ulaşamaz.
Tam Erişim: Tanımladığınız ekipteki kullanıcılar dahili formları görme ve doldurma yetkisine sahip olurlar.
Özel İzinler
- Uygulamadaki her dahili form için ayrı ayrı izin verip vermeme yetkisi tanır.
- Basit bir şekilde izin tanımak istediğiniz dahili formu bulu seçebilir ve kutucuğa tıklayarak yetki tanıyabilirsiniz.