Özel İzinler

Özel İzinler, şu bölümlerdeki erişimi kontrol etmenizi sağlar:

1. Listeler
2. Raporlar
3. Formlar

Liste İzinleri

Uygulamanın altındaki her liste için ekibe şu izinleri tanıyabilirsiniz:

• Erişim Yok: Ekipteki kullanıcılar listeye veya listedeki herhangi bir kayda ulaşamaz.
• Tam Erişim: Kullanıcılar, liste düzeyinde İçerik Düzenleyici ile aynı erişim seviyesine sahip olur.
• Özel Erişim: Ayrıntılarını aşağıda açıklıyoruz.

Özel Erişim

Özel Erişim altında şunlara ait erişimi yönetebilirsiniz:

• Listedeki her alan
• Kullanıcıya verilerin yalnızca bir kısmını göstermek için Veri Limiti
• Listeyle ilgili diğer işlemler

Alan İzinleri

Listedeki her alan için farklı bir izin tanımlayabilirsiniz. Bu izinler Düzenleyici, Salt Okunur ve Reddedildi seçenekleridir.

• Düzenleyici: Salt Okunur — Reddedildi
• Alandaki değeri güncelleyebilir/silebilir.: Alandaki değeri görebilir ancak güncelleyemez/silemez. — Alanı göremez.

Veri Limiti

Bir görünüme filtre ekleyebildiğiniz gibi, kullanıcıya neyin gösterileceğini kontrol etmek için listedeki verilere de filtre ekleyebilirsiniz. Filtreleme yapabileceğiniz alan türleri şunlardır:

• Statik Liste
• Çoklu Statik Liste
• Kullanıcı
• Çoklu Kullanıcı
• Bağlantılı Liste

Bu filtreyi uyguladığınızda kullanıcı, listeye gittiğinde yalnızca filtreyle eşleşen verileri görür.

Örnek:

Müşteri adayları listenizde kullanıcının yalnızca sahibi olduğu müşteri adaylarını görmesini istiyorsanız:

• Veri Limiti'ne bir filtre ekleyin
• Kullanıcı türündeki Sahip alanını seçin
• Operatör olarak “is” (eşittir) seçeneğini seçin
• Ardından “Kendim” kullanıcısını seçin

Bu ayar, bu ekipten listeyi açan herkesin yalnızca sahibi olduğu müşteri adaylarını görmesini sağlar.

Diğer İşlemler

• Kayıt Oluştur: Ekibe listede yeni kayıt oluşturma yetkisi tanır.
• Kaydı Sil: Ekibe listedeki mevcut kayıtları silme yetkisi tanır.
• Kayıtları İçe Aktar: Ekibe CSV dosyasından toplu kayıt içe aktarma yetkisi tanır.
• Kayıtları Dışa Aktar: Ekibe listedeki kayıtları CSV veya XLSX formatında dışa aktarma yetkisi tanır.
• Görünüm Oluşturmayı Engelle: Bu seçenek, ekip üyelerinin liste altında yeni görünümler oluşturmasını engeller.

Rapor İzinleri

Uygulamanın altındaki tüm raporlar için ekibe şu izinleri tanıyabilirsiniz:

• Erişim Yok: Ekipteki kullanıcılar uygulamadaki hiçbir rapora ulaşamaz.
• Salt Okunur: Kullanıcı tüm raporları görüntüleyebilir.
• Tam Erişim: Kullanıcılar yeni raporlar oluşturabilir ve mevcut raporları görüntüleyebilir.
• Özel Erişim: Kullanıcıya belirli bir rapora erişim izni tanınabilir

Dahili Form İzinleri

Uygulamanın altındaki tüm Dahili Formlar için ekibe şu izinleri tanıyabilirsiniz:

• Erişim Yok: Ekipteki kullanıcılar uygulamadaki hiçbir forma ulaşamaz.
• Tam Erişim: Kullanıcılar tüm Dahili Formları görüntüleyebilir ve doldurabilir.

Özel Erişim

• Uygulamadaki her Dahili Form için erişim izni vermenize veya vermemenize olanak tanır.
• Formlar listesinden erişim tanımak istediğiniz Dahili Formu bulun ve yanındaki kutucuğu işaretleyin.

‍