İzinler

Workiom’da izinler bölümü yöneticilerinizin çalışma alanınızda bulunan belirli sınırlandırmaları yönetmesine olanak sağlar. Alan seviyesinde düzenlemeye kadar olanak sağlayan bu bölüm yüksek derecede özelleştirme, veri güvenliğini artırma, iş dağılımını kolaylaştırma ve gizlilik düzenlemelerinde uygunluğu sağlar.

Bu makalede çalışma alanınızda izinleri ayarlamaya başlamanıza yardımcı olmak adına izinler konusunda büyük resme hızlı bir bakış atacağız.

Kullanıcı tipi davet edilirken belirlenebilir bundan sonrası için değiştirmek adına Kullanıcı Yönetimi sayfasına gitmeniz gerekmektedir. Kullanıcı tipi çalışma alanınızda genel bir erişim belirlemek adına kullanabileceğiniz bir izinlendirmedir.

Uygulamalar işlerinizin yürütüldüğü yerlerdir; yönetmek, iş birliği yapmak veya yalnızca görüntülemek için kullanıcıları ya da ekipleri farklı rollerle doğrudan uygulamaya davet edebilir, gereksiz ek ayarlarla erişim tanımlama zorunluluğundan kurtulabilirsiniz.

Kontrol panelleri verilerinizin sayıları konuştuğu yerdir, işletmenizin ne durumda olduğuna bir bakış atmanız için oldukça faydalıdır ve bu sayede önemli kararlar almanızı sağlayabilir. Bu nedenle, kontrol panelinizi ortaklarınızla ve üyelerinizle kolayca paylaşabilmeniz çok önemlidir.

Ekipler çalışma alanınızdaki kullanıcıları topu bir şekilde görevlerine göre ayarlayabileceğiniz tüm ekiplere farklı yetkiler atayabilmeniz için kolaylaştırılmış bir seçenektir. Bu daha sonra da izinleri yönetmenizi kolaylaştıracak bir yoldur. Çalışma alanının belirli bir öğesine erişim vermek ya da vermemek için tek tek her kullanıcıya izin belirlemek yerine ekip oluşturarak bu ekip için izin düzenlemeleri yapmak işleri kolaylaştıracaktır.

İzinlerin herkese uyan tek bir çözüm olmadığını biliyoruz; bu nedenle ekiplere atayabileceğiniz rollerin yanı sıra özel izinler de tanımlayabilir, çalışma alanınızdaki her kayıt veya görevdeki her alana kadar kimin neye erişebileceğini ayrıntılı biçimde kontrol edebilirsiniz.

İzinlerden istenen sonucu alabilmeniz için erişim seviyelerindeki hiyerarşiyi anlamanız önemlidir. İzinlerde çakışma olursa ne olur? Çalışma alanınız için izinleri ayarlamak söz konusu olduğunda en iyi yöntemler nelerdir? Bu soruları anlamak önemlidir.

Belirli bir ekibin uygulama izinlerini yönetmesi için bir Ekip Yöneticisi atayın.

Her şeyi sürekli görmeniz gerekmez, çünkü bu dikkatinizi dağıtabilir; ekibinizin önemli olana odaklanabilmesi için uygulama Listelerini Menü Özelleştirme ile düzenleyin.

Belirli bir listedeki önceden tanımlanmış kriterlere göre belirli alanlara erişimi kontrol ederek süreçlerinizi daha iyi yönetin.

Büyük uygulamaların düzenli kalması için ilgili listeleri bir uygulama içinde klasörlerde gruplandırın.

Arayüzleri kullanıcılar ve ekiplerle Erişim Yok, Salt Okunur ve Sahip düzeyleriyle paylaşın.