İzinler

Workiom’da izinler bölümü yöneticilerinizin çalışma alanınızda bulunan belirli sınırlandırmaları yönetmesine olanak sağlar. Alan seviyesinde düzenlemeye kadar olanak sağlayan bu bölüm yüksek derecede özelleştirme, veri güvenliğini artırma, iş dağılımını kolaylaştırma ve gizlilik düzenlemelerinde uygunluğu sağlar.

Bu makalede çalışma alanınızda izinleri ayarlamaya başlamanıza yardımcı olmak adına izinler konusunda büyük resme hızlı bir bakış atacağız.

Kullanıcı tipi davet edilirken belirlenebilir bundan sonrası için değiştirmek adına Kullanıcı Yönetimi sayfasına gitmeniz gerekmektedir. Kullanıcı tipi çalışma alanınızda genel bir erişim belirlemek adına kullanabileceğiniz bir izinlendirmedir.

Uygulamalar, yönetmek, işbirliği yapmak veya yalnızca görüntülemek gibi işlerinizin yapıldığı yerdir, farklı roller altındaki kullanıcıları/ekipleri doğrudan uygulamaya davet edebilirsiniz, bu da size gerekmediğinde erişim izni vermek için ekstra kurulumdan kaçınma seçeneği sunar.

Kontrol panelleri verilerinizin sayıları konuştuğu yerdir, işletmenizin ne durumda olduğuna bir bakış atmanız için oldukça faydalıdır ve bu sayede önemli kararlar almanızı sağlayabilir. Bu nedenle, kontrol panelinizi ortaklarınızla ve üyelerinizle kolayca paylaşabilmeniz çok önemlidir.

Ekipler çalışma alanınızdaki kullanıcıları topu bir şekilde görevlerine göre ayarlayabileceğiniz tüm ekiplere farklı yetkiler atayabilmeniz için kolaylaştırılmış bir seçenektir. Bu daha sonra da izinleri yönetmenizi kolaylaştıracak bir yoldur. Çalışma alanının belirli bir öğesine erişim vermek ya da vermemek için tek tek her kullanıcıya izin belirlemek yerine ekip oluşturarak bu ekip için izin düzenlemeleri yapmak işleri kolaylaştıracaktır.

Biliyoruz ki izinler hiç bir zaman her sorunu çözen bir yöntem değildir, bu nedenle ekiplere atayabileceğiniz rollerin yanı sıra özel izinler de oluşturabilirsiniz. Bu da size çalışma alanınızda kimin neye erişebileceğini ayarlayabileceğiniz alanlardaki kayıtlara veya görevlere kadar ayrıntılı bir kontrol sağlar.

İzinlerden istenen sonucu alabilmeniz için erişim seviyelerindeki hiyerarşiyi anlamanız önemlidir. İzinlerde çakışma olursa ne olur? Çalışma alanınız için izinleri ayarlamak söz konusu olduğunda en iyi yöntemler nelerdir? Bu soruları anlamak önemlidir.