Toplama (Rollup)

Bir projeye ait tüm faturaları Bağlantılı Liste ile birbirine bağlayıp Rollup sayesinde bu faturaların toplamını, ortalamasını, en küçük ve en büyük değerini kolayca hesaplayabilir ve kayıtları sayabilirsiniz.

Rollup, bağlantılı kayıtlardaki değerleri Toplam, Ortalama, Min, Max veya Sayma işlevlerini kullanarak hesaplamanıza olanak tanır.

Rollup Alanı Oluşturma

Rollup alanı oluşturmak için:

Herhangi bir listede Alanlar bölümüne tıklayın
+ Yeni Alan Ekle seçeneğine tıklayın
Bir alan adı girin
Alan Türü açılır listesinden Rollup seçeneğini seçin
Referans verilen listeyi seçin
Bağlantılı Liste alanınızın nerede bulunduğuna göre aşağıdaki yöntemlerden biriyle devam edin

Yöntem 1 — Bağlantılı Liste Hedef Listede Bulunuyorsa

Bu yöntemi, mevcut listenizde referans verilen listeye bağlı bir Bağlantılı Liste alanı zaten bulunuyorsa kullanın.

Referans verilen listeyi seçin
Mevcut listenizdeki Bağlantılı Liste alanını seçin
Hesaplamak istediğiniz alanı seçin
Bir Rollup tipi seçin:
- Toplam — Bağlantılı tüm değerlerin toplamı
- Ortalama — Bağlantılı tüm değerlerin ortalaması
- Min — Bağlantılı en düşük değer
- Max — Bağlantılı en yüksek değer
- Sayma — Değeri boş olmayan bağlantılı kayıtların sayısı

Yöntem 2 — Bağlantılı Liste Yalnızca Referans Verilen Listede Bulunuyorsa

Bu yöntemi, mevcut listenizde Bağlantılı Liste alanı yoksa ancak referans verilen liste mevcut listenize geri bağlanıyorsa kullanın.

Referans verilen listeyi seçin
Referans verilen listedeki Bağlantılı Liste alanını seçin
Hesaplamak istediğiniz alanı seçin
Bir Rollup tipi seçin: Toplam, Ortalama, Min, Max veya Sayma

Bu adımları tamamladığınızda Rollup alanınız, seçtiğiniz değeri bağlantılı kayıtlardan otomatik olarak hesaplayacaktır.

Durum Örnekleri

Durum 1

SaaS Ürün Yönetimi Modülünü kurun
Özellikler listesine gidin
“Tahmini İşgücü” adlı alanı bulun, aşağıdakileri fark edeceksiniz:

Alanın türü Rollup'tır
Bağlantılı Sorunların tüm tahminlerinin toplamını verir.
Bu, ekibinizin bu özelliği tamamlamak için ne kadar efor harcaması gerektiği konusunda size daha net bir fikir verir.

Durum 2

CRM Modülünü kurun
Satış uygulamasına gidin
Teklifler listesine gidin
Listede “Hesaplanan Miktar” alanını bulun, aşağıdakileri fark edeceksiniz:

Alanın türü Rollup'tır
Ürünler Alanı aracılığıyla bağlanan tüm Ürünlerin Fiyatlarının toplamını verir.