Vlookup - Yakında Geliyor 😄
İki Liste arasında eşleşen verileri otomatik olarak bulmak ve hedef Listeden bir değeri getirmek için Vlookup Alanını kullanın; böylece bilgileri tekrarlamadan referans alabilirsiniz.
Vlookup Alanı Nasıl Oluşturulur
Listenizde bir Vlookup Alanı oluşturmak için:
- Herhangi bir Listeyi açın.
- Üstteki ✨ Görünüm özelleştirme seçeneğine tıklayın.
- Alanlar sekmesine gidin.
- + Yeni Alan butonuna tıklayın.
- Alan Türü açılır menüsünden Vlookup'u seçin.
Ardından Vlookup Alanınızı yapılandırın:
- Arama anahtarı: Mevcut Listede, başka bir Listedeki verilerle eşleştirme yapmak için kullanılacak Alanı seçin.
- Hedef Liste: Eşleşecek verilerin bulunduğu Listeyi seçin.
- Şununla eşleştir: Hedef Listede, arama anahtarınızla eşleşmesi gereken Alanı seçin.
- Dönen alan: Eşleşme bulunduğunda Hedef Listeden görüntülemek istediğiniz Alanı seçin.
İsteğe bağlı: Sıralama
Hangi eşleşen değerin döndürüleceğini belirlemek için sıralamayı etkinleştirebilirsiniz. Vlookup bulduğu ilk eşleşmeyi gösterdiğinden, sıralama sayesinde verilere öncelik verebilirsiniz; örneğin en yeni tarihe ya da en yüksek puana göre.
Örnek: CRM'de En Son Müşteri Toplantısını Takip Etme
CRM'inizde her müşteri için en son toplantının tarihini görüntülemek istediğinizi varsayalım.
Adımlar:
- Müşteriler Listesine gidin.
- Bir Vlookup Alanı oluşturun ve ona "Son Toplantı Tarihi" gibi bir ad verin.
- Vlookup yapılandırması için:
- Arama anahtarı: Müşteri Adı Alanını seçin (Müşteriler Listesinden).
- Hedef Liste: Toplantı Kaydı Listesini seçin.
- Şununla eşleştir: Müşteri Adı Alanını seçin (Toplantı Kaydı Listesinden).
- Dönen alan: Toplantı Tarihi Alanını seçin.
- Sıralama:
- Toplantı Tarihine göre sıralayın,
- En son toplantıyı elde etmek için sıralamayı Azalan olarak ayarlayın.
Artık Listenizdeki her müşteri için en son toplantının tarihi görüntülenir. Bir müşteri için kayıtlı toplantı yoksa Alan boş kalır.