Hızlı Arama ve Filtreleme

Workiom ilgili verilerinize en hızlı şekilde ulaşabilmeniz için oldukça güçlü bir filtreleme ve hızlı arama özelliği sunar. Arama özelliği ile herhangi bir veriye saniyeler içinde ulaşabilirsiniz. Filtreleme ise görüntülediğiniz kayıtların kapsamını daraltma ve çeşitli kurallar uygulayarak onları kategorize etmenize yarar. Dahası uyguladığınız filtreleri yeni görünümler olarak kaydederek aynı kapsama gelecekte hızlıca ulaşabilirsiniz.

Filtreler ve hızlı arama özellikleri tüm listelerinizde bulunmaktadır ve aşağıdaki görüntülerdeki gibi kullanabilirsiniz:

Hızlı Arama

Aradığınız kayıtlarla ilgili bilgileri hızlı arama kutucuğuna yazmaya başlayın, sistem direk olarak eşleştirme yapıp ilgili kayıtları gösterecektir.

Not: Hızlı arama ile Metin, Telefon Numarası, Email, Websitesi gibi alanlarda arama yapabilirsiniz, fakat Tarih, Para Birimi, Statik Liste ve Bağlantılı Liste alanlarında arama yapamazsınız.

Gelişmiş Filtreleme

Filtreler listenizde gösterilen kayıtların kapsamını daraltmanızı ve alakalı kayıtlara daha kolay ulaşmanızı sağlar. Ayrıca sık kullandığınız filtreleri görünüm olarak kaydederek tek bir tıkla ulaşılabilir hale getirebilirsiniz.

Filtrelerin düzgün çalışması için:
Her filtre 3 kısımdan oluşur; alan adı, koşul, değer
Bir görünüme birden fazla filtre ekleyebilirsiniz
Her bir alan tipi için farklı operatörler kullanılır

Operatörler
Metin: İçeriyor, İçermiyor, Evet, Hayır, Boş, Boş Değil
Statik Liste ve Kullanıcı: Evet, Hayır, Boş, Boş Değil, İçinde, İçinde Değil
Bağlantılı Liste: İçeriyor, İçermiyor, Evet, Hayır, Boş, Boş Değil, İçinde, İçinde Değil
Sayı, Para Birimi ve Tarih: Evet, Hayır, Büyüktür, Büyük veya Eşit, Küçüktür, Küçük veya Eşit, Arasında, Boş, Boş Değil
Boolean: Kontrol kutucuğu

Örnek Kullanım #1

Müşteri İlişkileri Yönetimi uygulamamızda Şirketler listemiz bulunmaktadır, fakat biz sadece 100-500 kişi arası çalışanı olan ve Durum = Müşteri olan şirketleri görüntülemek istiyoruz. Bunun için iki farklı filtre ekleyeceğiz.

Not: bu filtreyi gelecekte tekrar kullanabilmek için yeni bir görünüm oluşturup, filtreleri yeni görünümde uygulayacağız.

Örnek Kullanım #2

Görevler listemizde herkesin sadece kendilerine atanan görevleri ve durumu tamamlandı olmayan görevleri görebilmesini istiyoruz. Bunun için iki farklı filtre oluşturacağız:
Sorumlu Kişi alanı 'Ben' olmalı ('Ben' ya da 'Me' seçili olduğu zaman her kullanıcı kendisine atanan görevleri görüyor)
Durum alanı 'Tamamlandı' olmamalı