عند تحديث حقل محدد ضمن قائمة محددة، ستساعدك هذه الأتمتة في العمل بأتمتة أكثر تحديدًا بناءً على إجراءات المستخدم، مثل إرسال بريد إلكتروني عند تحديث الحالة، قم بالتحقق من المقالة لمعرفة كيف يمكنك القيام بذلك.
نص
كيفية الاستخدام
للبدء، قم بالانتقال إلى الأتمتة بداخل أي تطبيق.
انقر على زر "+ أتمتة" في الزاوية العلوية اليسرى.
في خطوة "قادح الحدث"، حدد "تم تحديث السجل".
ثم قم باختيار القائمة التي ترغب في تشغيل الأتمتة بداخلها.
في هذه الحالة، سنقوم بتحديد جهات الاتصال على سبيل المثال.
ثم قم بإنشاء الشروط والإجراءات التي ترغب في تنفيذها عند تحديث سجل.
الآن أنت جاهز للبدء!
دراسة الحالة
الحالة 1
قم بتثبيت وحدة إدارة علاقات العملاء (CRM Module).
انتقل إلى الأتمتة ضمن تطبيق المبيعات.
حدد الأتمتة بعنوان "إنشاء صفقة من العميل المتوقع".
انتقل إلى خطوة الحدث 'الفعل' اختر "تنبيه المستخدم" وقم بتحديث المستخدم إلى رئيس قسم المبيعات.
سيقوم الأتمتة بما يلي:
إنشاء صفقة ونسخ جميع المعلومات من العميل المتوقع.
إبلاغ رئيس قسم المبيعات عند إنشاء الصفقة الجديدة.
الحالة 2
قم بتثبيت قالب إدارة منتجات SaaS (SaaS Product Management).
انتقل إلى الأتمتة ضمن تطبيق التطوير.
حدد الأتمتة بعنوان "تعيين لضمان الجودة".
انتقل إلى خطوة الحدث 'الفعل' وقم بتحديث المستخدم إلى اختبار ضمان الجودة.
الآن، ستقوم الأتمتة تلقائيًا بتعيين المهمة لاختبار ضمان الجودة عند تغيير الحالة إلى اختبار.