يمكن تحقيق العديد من الأمور باستخدام هذا الإجراء، مثل تحديث حالة سجل تلقائيًا، تغيير المستخدم بناءً على حالة معينة، ربط عميل بجهة اتصال موجودة إذا تطابق رقم الهاتف، والمزيد من الإجراءات الأخرى ..
نص
البدء في الاستخدام
للبدء، اذهب إلى الأتمتة بداخل أي تطبيق.
انقر على زر "+ أتمتة" في الزاوية العلوية اليسرى.
حدد قادح الحدث المطلوب وأضف الشروط اللازمة.
في خطوة الحدث (الفعل)، حدد تحديث السجل.
يرجى ملاحظة أنه إذا اخترت مشغل الويب هوك أو التكرار فلا يمكنك استخدام "تحديث السجل" ما لم تقم بتحديده كإجراء فرعي لـ "إيجاد سجلات".
في الخطوة التالية، حدد السجل الذي سيتم تحديثه، بعدها ستلاحظ أن الخيارات هي:
السجل القادح: هذا هو السجل الذي أدى إلى تشغيل الأتمتة "قدح الأتمتة".
السجل القادح - قائمة مرتبطة: يمكنك تحديد أي سجل مرتبط بسجل القدح من خلال حقل القائمة المرتبطة.
السجل الخرج: إذا كنت تستخدم البحث عن السجل، فسيتم اختيار السجل الذي يتطابق مع معايير البحث.
السجل الخرج - قائمة مرتبطة: يمكنك تحديد أي سجل مرتبط بسجل الخرج من خلال حقل القائمة المرتبطة.
سيسبق كل من الخيارات المذكورة أعلاه برقم، والرقم يشير إلى خطوة الأتمتة.
بعد ذلك، يمكنك تعيين القيم التي ترغب في ملء حقول السجلات التي سيتم تحديثها.
اضغط على "تم"، وأنت جاهز للبدء!
استخدام القيم السابقة
إذا كنت بحاجة إلى استخدام قيمة الحقول قبل التحديث، اتبع هذه الخطوات للوصول إلى خيار "القيم السابقة" وتعيينه.
أثناء التعيين، اختر ديناميكي.
قم بالتمرير إلى أسفل قائمة القيم.
ستجد خيارًا يسمى القيم السابقة.
سيقوم هذا الخيار بتعيين قيم الحقول كما كانت قبل آخر تحديث تسبب في تشغيل الأتمتة.
أمثلة عملية
قم بتثبيت قالب إدارة المنتجات البرمجية الخدمية (SaaS Product Management)
انتقل إلى الأتمتة.
تحقق من الأتمتة بعنوان "عند الارتداد" وستلاحظ ما يلي:
القادح هو تحديث السجل، وهو يراقب حقل الحالة.
الشرط هو {{Status}} = #Planned# and {{Went To Testing}} وهو يعني أن الإجراء سيتم تنفيذه فقط عندما يتم تغيير الحالة من "الاختبار".