التطبيقات هي المكان الذي يتم فيه إنجاز عملك، سواء كان للإدارة أو التعاون أو العرض، ببساطة يمكنك دعوة المستخدمين/الفِرق بأدوار مختلفة إلى التطبيق مباشرة، مما يمنحك الخيار لتجنب الإعدادات الإضافية لمنح الوصول عندما لا يكون ذلك ضروريًا.
التطبيقات العامة هي التطبيقات التي يمكن الوصول إليها من قبل أي شخص في مساحة العمل بدون قيود، حيث يمكن لأي شخص:
| المجال | مستوى الوصول | التفاصيل |
| تفاصيل التطبيق | وصول كامل | إنشاء، قراءة، تحديث، حذف التطبيق وكل ما يتبعه. |
| القوائم | وصول كامل | إنشاء، قراءة، تحديث، حذف القائمة وكل ما يتبعه. |
| الحقول | وصول كامل | إنشاء، قراءة، تحديث، حذف |
| العروض | وصول كامل | إنشاء، قراءة، تحديث، حذف |
| التقارير | وصول كامل | إنشاء، قراءة، تحديث، حذف |
| الأتمتة | وصول كامل | إنشاء، قراءة، تحديث، حذف |
| النماذج | وصول كامل | إنشاء، قراءة، تحديث، حذف |
عند جعل التطبيق خاصًا، يمكن لمالكي مساحة العمل والمشرفين المتميزين الوصول إليه بشكل افتراضي، ويمكنهم منح الوصول للمستخدمين الآخرين باستخدام أدوار التطبيق والفِرق، وسنتحدث عن ذلك بالتفصيل.
عندما تقوم بتحويل التطبيق إلى خاص، يمكنك دعوة المستخدمين أو الفِرق في مساحة العمل تحت أدوار مختلفة اعتمادًا على مقدار الوصول الذي يحتاجه كل مستخدم/فريق لأداء عملهم. لدعوة مستخدم لتطبيق:
الجدول أدناه سيساعدك في اتخاذ قرار أفضل بشأن الدور الذي يجب اختياره لكل مستخدم/فريق
| مالك | محرر المحتوى | قراءة فقط | ||
| التطبيق | تحديث تفاصيل التطبيق (الاسم، اللون، الأيقونة، الوصالولة) | ✅ | ❌ | ❌ |
| دعوة المستخدمين | ✅ | ❌ | ❌ | |
| إدارة أدوار المستخدمين | ✅ | ❌ | ❌ | |
| القائمة | إنشاء قائمة | ✅ | ❌ | ❌ |
| تحديث تفاصيل القائمة (الاسم، اللون، الأيقونة) | ✅ | ❌ | ❌ | |
| الحقول | إنشاء حقول | ✅ | ❌ | ❌ |
| تحديث إعدادات الحقل | ✅ | ❌ | ❌ | |
| العروض | إنشاء عرض | ✅ | عرض شخصي فقط | عرض شخصي فقط |
| تغيير اسم العرض | ✅ | عروضهم الشخصية فقط | عروضهم الشخصية فقط | |
| ترتيب الحقول | ✅ | نعم، ولكن التغييرات ستظهر فقط في حسابهم | نعم، ولكن التغييرات ستظهر فقط في حسابهم | |
| إظهار/إخفاء الحقول | ✅ | نعم، ولكن التغييرات ستظهر فقط في حسابهم | نعم، ولكن التغييرات ستظهر فقط في حسابهم | |
| تحديث تصفية العرض | ✅ | يمكن البحث ولكن لا يمكن حفظ التصفية | يمكن البحث ولكن لا يمكن حفظ التصفية | |
| تحديث إعدادات العرض | ✅ | عروضهم الشخصية فقط | عروضهم الشخصية فقط | |
| السجلات | إنشاء | ✅ | ✅ | ❌ |
| تحديث | ✅ | ✅ | ❌ | |
| حذف | ✅ | ✅ | ❌ | |
| قراءة | ✅ | ✅ | ✅ |
