أنواع التطبيقات والأدوار

نوع التطبيق

التطبيقات العامة

التطبيقات العامة هي التطبيقات التي يمكن الوصول إليها من قبل أي شخص في مساحة العمل بدون قيود، حيث يمكن لأي شخص:

• المجال: مستوى الوصول — التفاصيل
• تفاصيل التطبيق: وصول كامل — إنشاء التطبيق وقراءته وتحديثه وحذفه مع كل ما يتبعه.
• القوائم: وصول كامل — إنشاء القائمة وقراءتها وتحديثها وحذفها مع كل ما يتبعها.
• الحقول: وصول كامل — إنشاء، قراءة، تحديث، حذف
• العروض: وصول كامل — إنشاء، قراءة، تحديث، حذف
• التقارير: وصول كامل — إنشاء، قراءة، تحديث، حذف
• الأتمتة: وصول كامل — إنشاء، قراءة، تحديث، حذف
• النماذج: وصول كامل — إنشاء، قراءة، تحديث، حذف

التطبيقات الخاصة

عند جعل التطبيق خاصًا، يمكن لمالكي مساحة العمل والمشرفين المتميزين فقط الوصول إليه بشكل افتراضي، ويمكنهم منح الوصول للمستخدمين الآخرين باستخدام أدوار التطبيق والفِرق، وسنتحدث عن ذلك بالتفصيل.

أدوار التطبيق

عندما تجعل التطبيق خاصًا، يمكنك دعوة المستخدمين أو الفِرق في مساحة العمل بأدوار مختلفة بحسب مقدار الوصول الذي يحتاجه كل مستخدم/فريق لأداء عمله. لدعوة مستخدم إلى تطبيق:

1. تأكد من أن التطبيق خاص
2. انقر على إعدادات التطبيق
3. انقر على "+ دعوة"
4. انقر على "+ إضافة المزيد"
5. اختر المستخدم أو الفريق
6. حدد الدور المناسب.
7. انقر على حفظ.

سيساعدك الجدول أدناه على اتخاذ قرار أفضل بشأن الدور الذي يجب اختياره لكل مستخدم/فريق

• المالك: محرر المحتوى — للقراءة فقط
• التطبيق: تحديث تفاصيل التطبيق (الاسم، اللون، الأيقونة، الوصف) — ✅ — ❌ — ❌
• دعوة المستخدمين: ✅ — ❌ — ❌
• إدارة أدوار المستخدمين: ✅ — ❌ — ❌
• القائمة: إنشاء قائمة — ✅ — ❌ — ❌
• تحديث تفاصيل القائمة (الاسم، اللون، الأيقونة): ✅ — ❌ — ❌
• الحقول: إنشاء حقول — ✅ — ❌ — ❌
• تحديث إعدادات الحقل: ✅ — ❌ — ❌
• العروض: إنشاء عرض — ✅ — عرض شخصي فقط — عرض شخصي فقط
• تغيير اسم العرض: ✅ — عروضهم الشخصية فقط — عروضهم الشخصية فقط
• ترتيب الحقول: ✅ — نعم، ولكن التغييرات ستظهر فقط في حسابهم. — نعم، ولكن التغييرات ستظهر فقط في حسابهم.
• إظهار/إخفاء الحقول: ✅ — نعم، ولكن التغييرات ستظهر فقط في حسابهم. — نعم، ولكن التغييرات ستظهر فقط في حسابهم.
• تحديث تصفية العرض: ✅ — يمكن البحث ولكن لا يمكن حفظ التصفية — يمكن البحث ولكن لا يمكن حفظ التصفية
• تحديث إعدادات العرض: ✅ — عروضهم الشخصية فقط — عروضهم الشخصية فقط
• السجلات: إنشاء — ✅ — ✅ — ❌
• تحديث: ✅ — ✅ — ❌
• حذف: ✅ — ✅ — ❌
• قراءة: ✅ — ✅ — ✅

أمور يجب معرفتها

الدعوات المباشرة إلى التطبيق تتفوق على صلاحيات الفريق.

عندما يتلقى مستخدم دعوة مباشرة إلى تطبيق، فإن هذا الدور يكون له الأولوية على أي دور قد يكون ورثه عبر فريق، بغض النظر عن أيّ الدورين أعلى.

مثال: إذا كان المستخدم A عضوًا في فريق لديه وصول "المالك" إلى تطبيق ما، لكنه مدعو أيضًا مباشرةً إلى التطبيق نفسه بدور "محرر المحتوى"، فسيكون دوره الفعلي "محرر المحتوى" وليس "المالك".

وهذا يعني أنه يمكنك استخدام الدعوات المباشرة لتقييد وصول المستخدم عمدًا بما يقل عن الذي كان دور فريقه سيمنحه إياه.

💡 نصيحة: إذا بدا أن وصول أحد المستخدمين غير صحيح، فتحقق من دعوته المباشرة إلى التطبيق ومن عضويته في الفريق معًا، فالدعوة المباشرة هي التي تُعتمد دائمًا.