تتيح ميزة الأذونات في وركيوم لمسؤولي مساحة العمل الحصول على القدرة للتحكم في الوصول إلى عناصر محددة داخل مساحة العمل. بفضل التحكم التفصيلي حتى على مستوى الحقل، تقدم هذه الميزة مستوى عال من التخصيص، وتعزز أمان البيانات، وتبسط التعاون، وتضمن الامتثال للوائح الخصوصية.

في هذه المقالة، سنلقي نظرة سريعة عن كل ما يتعلق بالأذونات، لمساعدتك على الإعداد بشكل أفضل لبدء تكوين أذونات مساحة العمل الخاصة بك.

يمكن تحديد نوع المستخدم عند الدعوة أو بعدها من خلال "إدارة الأعضاء" في إعدادات مساحة العمل. سيحدد نوع المستخدم الصلاحيات التي يمتلكها هذا المستخدم على مساحة العمل.

التطبيقات هي المكان الذي يتم فيه إنجاز عملك، سواء كان للإدارة أو التعاون أو العرض، ببساطة يمكنك دعوة المستخدمين/الفِرق بأدوار مختلفة إلى التطبيق مباشرة، مما يمنحك الخيار لتجنب الإعدادات الإضافية لمنح الوصول عندما لا يكون ذلك ضروريًا.

تعتبر لوحات المراقبة هي الأماكن التي تتحدث فيها بياناتك بالأرقام، مما يساعدك على الحصول على نظرة عامة على حالة عملك والتأثير على قرارات الأعمال الهامة. ولهذا السبب، فإنه من المهم أن تتمكن من مشاركة لوحة المراقبة الخاصة بك بسهولة مع المشاركين والمشاهدين.

تعد "Teams" وسيلة سهلة لتقسيم مستخدمي مساحة العمل إلى مجموعات، حيث يحصل كل فريق على مجموعة فريدة من الصلاحيات الخاصة به. سيجعل ذلك الأمر أسهل في إدارة الصلاحيات لاحقًا، إذا كنت بحاجة إلى منح مجموعة كاملة من المستخدمين الوصول أو فقدان الوصول إلى عنصر محدد في مساحة العمل أو مجموعة البيانات، يمكنك تعديل صلاحيات الفريق بدلاً من تحديث الصلاحيات لكل شخص على حدة.

نحن نعلم أن الأذونات ليست حلاً قياسيًا للجميع، لذلك إلى جانب الأدوار التي يمكنك تعيينها للفرق، يمكنك أيضًا تعيين الأذونات المخصصة، والتي تمنحك ميزة التحكم بشكل مفصّل على من يمكنه الوصول إلى مكان ما، وحتى على مستوى الحقل الواحد في كل سجل أو مهمة في مساحة العمل الخاصة بك.

لضمان الحصول على النتيجة المرجوة من الأذونات، من المهم أن نفهم تسلسل مستويات الوصول، ماذا يحدث عند تعارض الأذونات، وما هي بعض الممارسات الجيدة عند ضبط الأذونات لمساحة العمل الخاصة بك.