تعد "Teams" وسيلة سهلة لتقسيم مستخدمي مساحة العمل إلى مجموعات، حيث يحصل كل فريق على مجموعة فريدة من الصلاحيات الخاصة به. سيجعل ذلك الأمر أسهل في إدارة الصلاحيات لاحقًا، إذا كنت بحاجة إلى منح مجموعة كاملة من المستخدمين الوصول أو فقدان الوصول إلى عنصر محدد في مساحة العمل أو مجموعة البيانات، يمكنك تعديل صلاحيات الفريق بدلاً من تحديث الصلاحيات لكل شخص على حدة.
تحت إعدادات مساحتك العمل، انتقل إلى:
الآن بعد إنشاء فريقك، يمكنك بدء تخصيص الصلاحيات
ستلاحظ أن هناك بعض خانات الاختيار تحت الصلاحيات العامة، علامة الصح على تلك الخانات ستمنح هذا الامتياز المحدد لجميع المستخدمين في الفريق.
هنا يمكنك منح الفريق وصولًا إلى التطبيقات الخاصة، ويمكنك التحكم في مقدار الوصول الذي يمتلكه الفريق إلى تلك التطبيقات، لمنح الوصول:
الجدول أدناه سيساعدك في اتخاذ قرار أفضل بشأن الدور المناسب لفريقك (سيتم شرح الأذونات المخصصة بالتفصيل في المقال التالي.)
| المالك | محرر المحتوى | للقراءة فقط | ||
| التطبيق | تحديث تفاصيل التطبيق (الاسم، اللون، الرمز، الوصف) | ✅ | ❌ | ❌ |
| دعوة المستخدمين | ✅ | ❌ | ❌ | |
| إدارة أدوار المستخدمين | ✅ | ❌ | ❌ | |
| القائمة | إنشاء قائمة | ✅ | ❌ | ❌ |
| تحديث تفاصيل القائمة (الاسم، اللون، الرمز) | ✅ | ❌ | ❌ | |
| الحقول | إنشاء حقول | ✅ | ❌ | ❌ |
| تحديث إعدادات الحقل | ✅ | ❌ | ❌ | |
| العروض | إنشاء عرض | ✅ | فقط العروض الشخصية | فقط العروض الشخصية |
| تغيير اسم العرض | ✅ | فقط العروض الخاصة بهم | فقط العروض الخاصة بهم | |
| ترتيب الحقل | ✅ | نعم ولكن التغييرات ستنعكس فقط على حسابهم | نعم ولكن التغييرات ستنعكس فقط على حسابهم | |
| إظهار/إخفاء الحقل | ✅ | نعم ولكن التغييرات ستنعكس فقط على حسابهم | نعم ولكن التغييرات ستنعكس فقط على حسابهم | |
| تحديث تصفية العرض | ✅ | يمكن البحث ولكن لا يمكن حفظ التصفية | يمكن البحث ولكن لا يمكن حفظ التصفية | |
| تحديث إعدادات العرض | ✅ | فقط العروض الخاصة بهم | فقط العروض الخاصة بهم | |
| السجلات | إنشاء | ✅ | ✅ | ❌ |
| تحديث | ✅ | ✅ | ❌ | |
| حذف | ✅ | ✅ | ❌ | |
| قراءة | ✅ | ✅ | ✅ | |