أذونات مخصصة

وصول مخصص

بموجب الوصول المخصص، يمكنك إدارة الوصول إلى:

• كل حقل في أي قائمة.
• تحديد حد للبيانات لعرض مجموعة فرعية من البيانات للمستخدم.
• عمليات أخرى متعلقة بالقائمة.

صلاحيات الحقول

يمكنك منح إذن مختلف لكل حقل في القائمة، وهذه الأذونات هي: محرر، للقراءة فقط، ورفض.

حد البيانات

بنفس الطريقة التي يمكنك بها إضافة فلترة إلى عرضك، يمكنك إضافة فلترة إلى البيانات في القائمة للتحكم في ما يتم عرضه للمستخدم، وأنواع الحقول التي يمكنك فلترتها هي:

• قائمة ثابتة
• مستخدم
• قائمة مرتبطة

عندما تطبق الفلترة هذه، سيرى المستخدم فقط البيانات التي تتطابق مع الفلترة عند الانتقال إلى القائمة.

مثال:

في قائمة العملاء الخاصة بك، إذا كنت ترغب في أن يرى المستخدمون فقط العملاء الذين هم يتابعون مهامهم:

• أضف عامل تصفية "فلترة" إلى حد البيانات.
• حدد حقل نوع مستخدم "الموظف المتابع".
• حدد العملية "يساوي"
• ثم حدد المستخدم "أنا"

سيجعل هذا الإعداد كل من يفتح القائمة من هذا الفريق يرى فقط العملاء الذين هم يتابعون مهامهم.

عمليات أخرى

• إنشاء سجل: منح الفريق صلاحية إنشاء سجلات جديدة في القائمة المحددة.
• حذف السجل: منح الفريق صلاحية حذف سجلات موجودة في القائمة المحددة.
• استيراد سجلات: منح الفريق صلاحية استخدام الاستيراد لاستيراد سجلات بكميات كبيرة من ملف csv.
• تصدير سجلات: منح الفريق صلاحية تصدير السجلات في القائمة إلى ملف csv أو xlsx.

أذونات التقارير

بالنسبة لجميع التقارير بداخل التطبيق، يمكنك منح الفريق:

• لا يمكن الوصول: لن يتمكن المستخدمون في الفريق من الوصول إلى أي تقرير تحت التطبيق.
• وصول كامل: سيكون للمستخدمين القدرة على إنشاء تقارير جديدة وعرض التقارير الحالية.
• وصول مخصص:

1. ستتيح لك منح أو رفض الوصول إلى كل تقرير فردي تحت التطبيق.
2. ما عليك سوى العثور على التقرير الذي ترغب في منح الوصول إليه من قائمة التقارير ووضع إشارة بجانبه.
3. لن يكون المستخدم قادرًا على إنشاء تقارير جديدة.

أذونات النماذج

بالنسبة لجميع النماذج الداخلية بداخل التطبيق، يمكنك منح الفريق:

• لا يمكن الوصول: لن يتمكن المستخدمون في الفريق من الوصول إلى أي نموذج داخل التطبيق.
• وصول كامل: سيتمكن المستخدمون من عرض وملء جميع النماذج الداخلية.
• وصول مخصص:

1. ستتيح لك منح أو رفض الوصول إلى كل نموذج داخلي داخل التطبيق.
2. ما عليك سوى العثور على النموذج الداخلي الذي ترغب في منح الوصول إليه من قائمة النماذج ووضع إشارة بجانبه.