أذونات مخصصة

تتيح لك الصلاحيات المخصصة التحكم في الوصول إلى:

1. القوائم
2. التقارير
3. النماذج

أذونات القوائم

بالنسبة لكل قائمة داخل التطبيق، يمكنك منح الفريق:

• لا يمكن الوصول: لن يتمكن المستخدمون في الفريق من الوصول إلى القائمة أو إلى أي سجل داخلها.
• وصول كامل: سيكون للمستخدمين نفس مستوى الوصول الخاص بمحرر المحتوى، ولكن على مستوى القائمة المحددة فقط.
• وصول مخصص، وسنشرحه بالتفصيل أدناه

وصول مخصص

من خلال الوصول المخصص يمكنك إدارة الوصول إلى:

• كل حقل في القائمة
• تحديد حد للبيانات لعرض مجموعة فرعية فقط من البيانات للمستخدم
• عمليات أخرى متعلقة بالقائمة

صلاحيات الحقول

يمكنك منح صلاحية مختلفة لكل حقل في القائمة، وهذه الصلاحيات هي: محرر، وللقراءة فقط، ومرفوض

• محرر: للقراءة فقط — مرفوض
• يمكنه تحديث/إزالة القيمة في الحقل: يمكنه قراءة القيمة في الحقل لكن لا يمكنه تحديثها/إزالتها. — لا يمكنه رؤية الحقل.

حد البيانات

بنفس الطريقة التي يمكنك بها إضافة تصفية إلى عرضك، يمكنك إضافة تصفية إلى البيانات في القائمة للتحكم في ما يُعرض للمستخدم، وأنواع الحقول التي يمكنك التصفية بناءً عليها هي:

• قائمة ثابتة
• قائمة ثابتة متعددة
• مستخدم
• مستخدمون متعددون
• قائمة مرتبطة

عند تطبيق هذه التصفية، سيرى المستخدم فقط البيانات التي تتطابق معها عند الانتقال إلى القائمة.

مثال:

في قائمة العملاء الخاصة بك، إذا أردت أن يرى المستخدم فقط العملاء الذين يكون هو مالكهم:

• أضف تصفية إلى حد البيانات
• حدد حقل نوع المستخدم "المالك"
• حدد العملية "هو"
• ثم حدد المستخدم "أنا"

سيجعل هذا الإعداد كل من يفتح القائمة من هذا الفريق يرى فقط العملاء الذين هو مالكهم.

عمليات أخرى

• إنشاء سجل: منح الفريق صلاحية إنشاء سجلات جديدة في القائمة.
• حذف السجل: منح الفريق صلاحية حذف السجلات الموجودة في القائمة.
• استيراد سجلات: منح الفريق صلاحية استخدام الاستيراد لاستيراد سجلات بكميات كبيرة من ملف CSV.
• تصدير سجلات: منح الفريق صلاحية تصدير السجلات في القائمة بصيغة CSV أو XLSX.
• منع إنشاء العروض: يمنع هذا الخيار أعضاء الفريق من إنشاء عروض جديدة داخل القائمة.

أذونات التقارير

بالنسبة لجميع التقارير داخل التطبيق، يمكنك منح الفريق:

• لا يمكن الوصول: لن يتمكن المستخدمون في الفريق من الوصول إلى أي تقرير داخل التطبيق.
• للقراءة فقط: سيتمكن المستخدم من عرض جميع التقارير
• وصول كامل: سيتمكن المستخدمون من إنشاء تقارير جديدة وعرض التقارير الحالية.
• وصول مخصص: يمكن منح المستخدم الوصول إلى تقرير محدد

أذونات النماذج الداخلية

بالنسبة لجميع النماذج الداخلية داخل التطبيق، يمكنك منح الفريق:

• لا يمكن الوصول: لن يتمكن المستخدمون في الفريق من الوصول إلى أي نموذج داخل التطبيق.
• وصول كامل: سيتمكن المستخدمون من عرض جميع النماذج الداخلية وملئها

وصول مخصص

• يتيح لك منح الوصول إلى كل نموذج داخلي داخل التطبيق أو رفضه.
• ما عليك سوى العثور على النموذج الداخلي الذي ترغب في منح الوصول إليه من قائمة النماذج ووضع علامة في خانة الاختيار بجانبه.

‍