نصائح حول الاستخدام

نصائح حول الاستخدام

استخدم الفِرَق لتعيين الصلاحيات

بداخل "الفِرَق والصلاحيات"، قم بإنشاء فِرَق لتجميع مستخدميك، ونوصي بفعل ذلك بالترتيب التالي:

1. قم بإنشاء فريق لكل قسم وأضف جميع القسم إلى الفريق (على سبيل المثال، المبيعات، التسويق، التطوير، الموارد البشرية)
2. امنح كل فريق وصولًا للقراءة فقط إلى التطبيقات التي سيعملون عليها للتأكد من أنهم يمكنهم الوصول على الأقل إلى البيانات في تلك التطبيقات.
3. قم بإنشاء فريق لكل وظيفة في القسم (على سبيل المثال، مندوب المبيعات، مهندس المبيعات، قادة فِرَق العمل، اختبار، مديري المشروعات، موظفي التوظيف)
4. امنح كل فريق الصلاحيات التي يحتاجونها فعليًا لإنجاز أعمالهم في هذه الفِرَق.
5. في كل مرة تقوم فيها بدعوة مستخدم جديد، تأكد من تعيينه في الفريق الذي يجب أن يكون فيه.

ضع أقل عدد ممكن من المشرفين

عندما يكون للجميع وصول إداري، سيكون المستخدم مشوشًا بكل الوصول غير الضروري إلى البيانات، وقد يغير المستخدم عن طريق الخطأ إعداداً هامًا قد يسبب اضطرابًا في سير العمل، أو حتى حذف مجموعة مهمة من البيانات عن طريق الخطأ.

لذلك، من الضروري منح صلاحيات الإدارة فقط للمستخدمين المكلفين بإدارة المساحة بأكملها.

اجعل التطبيقات الخاصة

سيحتاج معظم المستخدمين لصلاحيات محدودة إلى جزء من التطبيقات، لذا فمن الأفضل دائمًا أن تكون التطبيقات "خاصة" منذ إنشائها، ثم منح المستخدمين الوصول إليها حسب الحاجة.

تجنب استخدام دعوة التطبيق

تم وضع خيار دعوة المستخدمين إلى تطبيق مباشرة لمساعدتك في معالجة الحالات الخاصة إذا كان ذلك ضروريًا، ولكننا ننصح باستخدامه فقط لتعيين مالك للتطبيق.

‍