Alan Tipleri

Alanlar bir listedeki kayıtların özelliklerini yansıtır; ürünün ismi, kişinin telefon numarası, projenin bitiş tarihi, görevin sorumlu kişisi...

Görev bitiş tarihleri, sözleşme bitiş tarihi, teklif kapanış tarihi, planlanmış toplantılar ve hatta doğum günleri gibi değerleri saklayabileceğiniz bir alan türüdür.

Ülke kodunu veya artık alışkın olduğumuz ve artık normal karşıladığımız bu güzel numara düzenlemelerini ayırt etmek.

Yaş, kilo, boy, uzaklık ve diğer sayı ile ifade edilen değerleri tanımlamak için kullanılabilecek bir alan türüdür, raporlarda kullanmanız ve üzerinde işlem yapmanız mümkündür.

Çalışma alanınıza ekip arkadaşlarınızı davet ettikten sonra bu alanı onlara görev atamak için kullanabilirsiniz.

Herhangi bir süreci, görevi, veriyi küçük parçalara bölmek istediğiniz de veya kontrol edilecekler listesi oluşturmak istediğinizde Kontrol Listesi alan tipini kullanabilirsiniz.

Ödeme şekli, İzin tipi, Öncelik, Harcama kategorisi, Müşterinin tercih ettiği dil vb. liste değerlerini ekleyebileceğiniz ve bu değerleri tüm kayıtlarınızda tekrar tekrar kolaylıkla kullanabileceğiniz bir alan türüdür.

Diyelim ki belirli bir proje için düzenlenen tüm faturaları birbirine bağlamak için bağlantılı bir liste kullandınız ve bunların toplamını kolayca Toplama alanı ile alabilirsiniz. Toplama dışında ortalama, minimum, maksimum ve sayma gibi diğer işlem türleri de uygulanabilir.

Eğer bir bağlantılı liste ile iki listeyi bağladıysanız bir lookup alanı oluşturabilir ve diğer listeden telefon numarası ve diğer değerleri çekebilirsiniz.

Uygulamalar arasında bağlantı kurmanızı sağlar. Kaydın ilgili tüm değerlerini görmenizi sağlamakla beraber bunu başka bir listede bir yerde toplamanızı sağlar.

Formül size verilerinizi şekillendirebileceğiniz araçlar ile yüksek derece bir esneklik sağlayan oldukça esnek bir alandır.

Tüm görünümlerde hangi alanı gösterip gizleyebileceğinizi ayarlayabilirsiniz. Bununla beraber sıralama düzeni de ayarlamanız mümkündür.

Gerekli alan seçeneği kaydı oluşturan kişinin bu alana bilgi eklemesini zorunlu kılan bir alan türüdür, boş kalmaması gereken bazı alanlar için kullanılabilir. Bazı durumlar için kullanılması gerekebilmektedir.

E-posta Telefon numarası ad ve bunun gibi bazı alanların kendine özgü bir değeri olması gerekebilmektedir. Workiom bu sayede çeşitli alan türleri için benzersiz içeriği sizlere sunar ve litenizde kopya kayıtlara yer vermeden listenizi temiz tutmanızı sağlar.

Varsayılan değer, bazı alan tipleri için bir seçenek olarak bulunur ve kullanıcı kaydı oluştururken alanı boş bıraksa bile alanın bir değere sahip olmasını sağlar

Workiom'da kullanıcıların çeşitli filtrelerde ve görünümlerde kullanabileceği, sistem tarafından otomatik oluşturulan 5 sistem alanı vardır.

Yeni bir alan oluşturduğunuzda yanlış alan türünü seçmiş olmanız muhtemeldir. Bunu geri döndürmek ve değiştirmek isteyebilirsiniz. Workiom çoğu alan türü için birbirine dönüşüm imkanı sağlar. Gelin aşağıdaki durumları inceleyelim.